Comment faire pour surveiller l'avancement du projet

Surveiller le budget du projet

• Le budget d'un projet peut être déclaré en tant que ressources, par exemple en dollars, des semaines de ressources, les heures dépensées ou une autre mesure. Vous comparez votre utilisation réelle des ressources du projet à celui prévu dans le plan de projet. Suivi du budget est essentiel parce que, avant le début du projet, le chef de projet et les parties prenantes conviennent de la dédicace de ressources particulières au projet. Par conséquent, si les coûts du projet commencent à dépasser le budget, cela peut signifier que, sans un ajustement de portée ou ressources du projet que toutes les exigences du projet ne seront pas atteints.

Suivre la portée du projet

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  A portée du projet consiste en des exigences du projet, aussi connu comme objectifs. la portée du projet de surveillance est essentielle, car elle influe sur tous les autres aspects du projet, notamment les coûts du projet, le calendrier et les ressources. Par exemple, si vous avez trop de ressources affectées au projet, vos coûts seront trop élevés. Le suivi de la portée du projet cessera portée fluage, qui est l'ajout de nouvelles exigences après le plan de projet est approuvé. Portée fluage signifie que le budget, le temps et les ressources alloués au projet seront insuffisants.

Regardez le calendrier du projet

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  Un chef de projet compare le statut de travail d'un projet indiqué dans le calendrier du projet le calendrier prévu afin que le projet se déroule comme prévu. Le calendrier du projet peut être représenté comme une structure de répartition du travail que les deux identifie les activités réalisées selon les rapports quotidiens, la reconnaissance d'étape et des matériaux et d'autres évaluations, et les ressources nécessaires pour chaque phase d'un cycle de vie du projet du projet. Utilisation du calendrier, il est également possible d'identifier ce que les jalons ont été atteints et quelles activités peuvent nécessiter des ressources supplémentaires si elles doivent être complétés à temps et selon le budget.

Superviser les ressources du projet

• Les ressources d'un projet incluent les personnes, les installations de travail, l'équipement, des logiciels et d'autres outils du projet. L'engagement de ressources à un projet est non seulement reflète en dollars et en cents, mais aussi des coûts d'opportunité en termes de réduction de la disponibilité des ressources pour un autre projet. Il est important de suivre les progrès du projet en partie par la disponibilité de ressources particulières lorsque cela est nécessaire parce que le manque de ressources disponibles affectera l'échéancier du projet, sa portée et la qualité du produit final du projet.