Microsoft Project est un logiciel conçu pour vous aider à gérer des projets complexes en vous permettant de générer un plan de projet qui reflète tout le travail qui doit être fait pour atteindre l'objectif. Utilisez Microsoft Project, pour organiser, céder, le suivi, le budget et signaler les activités du projet. Utilisation de Microsoft Project vous permet de créer des horaires de chemin critique nécessaires pour assurer que votre projet se déroule sans problème. Utilisez les fonctions intégrées comme des calendriers, des tableaux et des filtres pour afficher les différents aspects de votre projet afin que vous puissiez résoudre tous les problèmes qui se posent. Commencez par utiliser les fonctions de base, et d'utiliser des fonctions plus avancées comme nécessaire.
Après l'achat et l'installation de Microsoft Project, utilisez les liens au Microsoft.com pour voir des démos, fichiers d'aide, et d'autre matériel de formation. Ensuite, utilisez les détails de votre projet en cours pour construire votre plan de projet en utilisant Microsoft Project. Commencer l'aide d'un gabarit. Utilisez les modèles disponibles dans votre organisation, ou, dans le menu Fichier, cliquez sur les lien Modèles sur Office Online. Par exemple, cliquez sur le lien plans puis sur le lien d'affaires. Sélectionnez un fichier, et de vous assurer que vous avez le contrôle ActiveX requis installé ou cliquez sur le bouton Télécharger maintenant pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier, puis l'enregistrer avec un nom de fichier reflétant votre projet.
Dans le menu Projet, ouvrez la boîte de dialogue Informations sur le projet et entrez la date de début du projet. Vous pouvez également saisir l'Terminer projet Date. Typiquement, vous choisissez la date d'aujourd'hui que la date de départ.
Dans le menu Outils, choisissez Modifier le temps de travail. Définir le temps de travail. Typiquement, le temps de travail est de 8 heures par jour, du lundi au vendredi. Confirmez que les heures normales par jour et par semaine reflètent les exigences de votre projet. Par exemple, votre temps de travail peut être à seulement 5 heures par jour.
Entrez les détails au sujet de vos ressources humaines, y compris leur disponibilité et les tarifs. Les ressources peuvent être affectés à de nombreuses tâches différentes dans de nombreux plans différents. Utiliser un logiciel supplémentaire pour gérer la production de biens physiques.
Affectez vos ressources aux tâches nécessaires pour compléter le projet. Pour chaque tâche, entrez le début et de fin d'infos ou entrer une durée, et Microsoft Project calculera les informations d'arrivée pour vous. Utilisez une durée de 0 pour indiquer un jalon tels que l'achèvement du projet. Insérez tâches et sélectionnez des groupes de tâches, en cliquant sur les tâches option de retrait pour créer des sous-tâches dans votre plan de projet. Établir dépendances de montrer que certaines tâches doivent être accomplies avant que d'autres sont démarrés. Entrez les numéros de groupes de travail dans la colonne Prédécesseurs pour refléter cette information. Documenter tout le travail qui doit être fait est essentiel dans la construction d'un plan solide.
Voir le diagramme de Gantt (diagramme à barres de l'échéancier du projet) vue et des ressources graphiques chargement d'examiner la charge de travail. Si vous utilisez Project Server, les données sont stockées dans une base de données SQL. D'autres gestionnaires de projet peuvent afficher et mettre à jour les informations. Par exemple, utiliser Microsoft Project pour permettre aux utilisateurs de soumettre des feuilles de temps. Si vous utilisez SharePoint ainsi, vous pouvez télécharger les informations relatives au projet dans un espace de travail de projet.
Alors que le projet progresse, mettre à jour les informations pour refléter l'état. Microsoft Project vous permet de voir où vous êtes, où vous devez être et ce que vous avez besoin pour y arriver.