Comment préparer un plan de travail

Comprendre les exigences

• La première étape de la préparation d'une portée de document de travail est de comprendre clairement ce que le projet comporte. Chacun sera légèrement différente, en fonction du projet et les joueurs. Asseyez-vous avec les parties concernées - si un client ou d'autres chercheurs - et de définir clairement ce que le client a besoin et ce que le résultat final sera. Utilisez les 5 Ws pour être sûr que vous obtenez toutes les informations pertinentes. Par exemple, vous pourriez demander qui sont les joueurs clés seront, ce que le projet implique, lorsque le projet doit être complété, où le travail sera achevé, et combien d'argent vous aurez à dépenser sur le projet.

Définir équipe Contributions

• Avec toutes les informations nécessaires à partir du client, prendre cette information à votre équipe pour commencer à formuler un plan pour savoir qui fera quoi et ce qu'ils auront besoin pour faire le travail. Travailler à rebours à partir de l'objectif final de définir les mesures pour atteindre l'objectif. Avec chaque étape, nommer la personne qui se chargera de la partie, quels outils elle aura besoin de faire le travail, qui sera chargé de superviser le travail de cette personne, et les délais pour les tâches clés. A noter également, qui sera chargé de veiller à tous les éléments du projet se réunissent - que ce soit le chef de projet, un administrateur de la recherche ou de quelqu'un d'autre.

Utilisez SMART Objectifs

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  Avec des pièces individuelles du puzzle couverte, écrire tous les détails du projet en utilisant le "SMART" modèle de l'établissement d'objectifs, un acronyme pour spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes ou les résultats et limités dans le temps. Nommez le but de fin spécifique en haut de la page. En vertu de cette, briser cet objectif en objectifs hebdomadaires, mensuels ou fondés sur des projets, et le détail comment vous allez mesurer lorsque ces objectifs sont atteints.

  Si vous construisez une structure pour un client, par exemple, vous avez un objectif global de la finition de la structure, mais alors vous allez vous casser en plus petites que des objectifs tels que "Complete Site Survey" et "Lay Fondation." Mesurez vos progrès en indiquant les dates auxquelles vous aurez des éléments clés de la structure achevée. Pour le "réalisable" partie, le nom qui va effectuer des tâches spécifiques et comment ils vont le faire. Pour réalistes ou les résultats, ce nom tâches sera complétée par qui date, et qui va inspecter le travail à des points clés.

Créez un Résumé

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  Votre document de l'établissement d'objectifs SMART peut servir comme un document détaillé à propos de la portée de votre travail, mais aussi créer une page de résumé pour la première page du document. Au sommet de la page de résumé, écrire l'objectif final du projet et le résultat souhaité.

  Ensuite, créez des sous-positions qui couvrent les différents éléments du projet, tels que "Timeline," "Budget" et ainsi de suite, en vertu de laquelle vous décrivez brièvement cet élément du projet. Inclure aussi un "Hypothèses" subhead, en vertu de laquelle vous définissez les choses qui doivent être en place pour que le projet se dérouler comme prévu. Si vous avez besoin d'un sous-traitant pour fournir un élément clé de l'équipement à une certaine date, par exemple, comprendre qu'il n'y. Inclure aussi un "Livrables" subhead, en vertu de laquelle vous définissez des jalons dans le projet et qui va signer sur chaque étape.

  À la fin du document, créer une page de signature sur laquelle le client ou le superviseur montre son approbation de la portée des travaux et vous donne le pouvoir de commencer le travail.