Déterminer qui devrait recevoir votre courriel. Selon la taille si votre entreprise, vous pouvez avoir une liste de contacts du personnel disponible par le biais de votre programme de messagerie. Sinon, vérifiez avec votre superviseur pour obtenir les adresses emails de vos collègues immédiats. Il est préférable d'envoyer votre e-mail d'introduction seulement à ceux que vous allez travailler avec le plus étroitement.
Commencez votre email en adressant à tout le monde par son prénom si possible. Si vous écrivez à un groupe de plus de personnel, y remédier "Cher personnel" ou " Cher personnel du ministère XYZ."
État quand vous avez commencé et le titre de votre poste. Bien que vos collègues de travail peuvent déjà le savoir, certains ne peuvent pas.
Parlez-leur de votre expérience de travail précédente. Par exemple, "Je ai cinq ans d'expérience en TI précédente, et je comprends les défis auxquels fait face notre industrie." Vous pouvez donner quelques noms de ses employeurs précédents, vous avez travaillé, en particulier si elles sont reconnues dans l'industrie.
Dites-leur quelques petites choses sur votre vie personnelle. Choisissez ce que vous révélez soigneusement et gardez assez générique. Par exemple, "Dans mon temps libre, je jouis de ski et de snowboard." Vous ne savez jamais quand vous pourriez faire une connexion avec un collègue sur les intérêts communs.
Mettre l'accent sur votre enthousiasme pour le poste et laissez vos collègues savent que vous êtes heureux d'obtenir à mieux les connaître. Dites-leur que vous allez faire le tour bientôt les rencontrer en personne ou prévoyez de les rencontrer lors de la prochaine réunion du personnel.
Merci de vos nouveaux collègues pour leur temps. Conclure avec une salutation professionnel comme "Cordialement" ou "Sincèrement" et votre nom.