Comment écrire une affectation Memo

Justification à gauche, chacun sur sa propre ligne:

Pour:
De:
Date:
Objet:

Cette information indique la note de service qui va, qui vient, lorsque le mémo a été écrit, et ce que l'objet de la note de service est. Gras chacun de ces éléments.

Écrivez le mémo dans la première ou la troisième personne. Chacun de ces programmes peut être utilisé, en fonction du but de la note. Utiliser première personne peut être un moyen efficace pour la tête de l'entreprise pour obtenir sur un plan plus personnel avec les employés. Pour les sujets qui sont plus détendus, comme l'annonce d'une fête d'entreprise de pique-nique, la première personne pourrait être un meilleur choix. Une réunion obligatoire pourrait bénéficier d'un troisième point de vue de la personne, écrit avec un ton plus formel.

Gardez la note la plus courte possible. Entre trois et cinq paragraphes, chacune avec entre trois et cinq phrases, est appropriée pour la plupart des mémos. Les mémos sont censés être des rappels courts. Soyez direct dans le corps du mémo. Allez droit au but. Si il ya des instructions spéciales, essayez de les énumérer comme points de balle lorsque cela est possible. Fin de la note de service de l'information de contact pour ceux qui peuvent avoir d'autres questions.