Comment écrire une affectation Memo

Un mémorandum ou un mémo, est un court document distribué en copie papier (si mémos électroniques existent aussi) à travers une organisation pour rappeler aux employés de réunions, les délais et autres événements spéciaux. Alors que la rédaction d'un mémo est pas difficile, il est un format spécifique qui mémos officiels suivent. Apprendre à formater et la phrase une note correctement peut aider à assurer le message que vous voulez faire passer à vos employés vient à travers clairement et efficacement.

Choses que vous devez

  • Crayon
  • Papier
  • Traitement de texte

Instructions

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    Justification à gauche, chacun sur sa propre ligne:




    Pour:
    De:
    Date:
    Objet:

    Cette information indique la note de service qui va, qui vient, lorsque le mémo a été écrit, et ce que l'objet de la note de service est. Gras chacun de ces éléments.

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    Écrivez le mémo dans la première ou la troisième personne. Chacun de ces programmes peut être utilisé, en fonction du but de la note. Utiliser première personne peut être un moyen efficace pour la tête de l'entreprise pour obtenir sur un plan plus personnel avec les employés. Pour les sujets qui sont plus détendus, comme l'annonce d'une fête d'entreprise de pique-nique, la première personne pourrait être un meilleur choix. Une réunion obligatoire pourrait bénéficier d'un troisième point de vue de la personne, écrit avec un ton plus formel.

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    Gardez la note la plus courte possible. Entre trois et cinq paragraphes, chacune avec entre trois et cinq phrases, est appropriée pour la plupart des mémos. Les mémos sont censés être des rappels courts. Soyez direct dans le corps du mémo. Allez droit au but. Si il ya des instructions spéciales, essayez de les énumérer comme points de balle lorsque cela est possible. Fin de la note de service de l'information de contact pour ceux qui peuvent avoir d'autres questions.

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