Comment écrire seule source justifications

Justifications à fournisseur unique (SSJS) sont une exigence dans la plupart des établissements où l'achat d'articles (fournitures, équipements, services, etc.) sur un certain seuil monétaire exige une explication multifactorielle pourquoi lesdits articles ne peuvent venir que d'une seule source. Beaucoup trouvent l'écriture de SSJS encombrant et ne comprennent pas pourquoi l'explication que ce soit l'élément qu'ils veulent acheter est une justification suffisante. Cependant, le service des achats doit avoir des raisons valables pour expliquer pourquoi ces éléments ne peuvent pas être achetés par le biais d'une concurrence pleine et ouverte où aucun fournisseur capable peut soumissionner sur le contrat. Alors que la plupart des institutions ont leurs propres modèles pour demander une SSJ appropriée, cet article décrit les étapes de base héritent pour étayer tous ces réquisitions un achat.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec un logiciel de traitement de texte

Instructions

  1. Titre du document de traitement de texte comme un Justification Sole Source pour le nombre spécifique d'ordre d'achat, le cas échéant, et la liste de tous les numéros de la politique institutionnelle sur les raisons d'une source unique est nécessaire pour cette réquisition.




  2. Décrire les utilisations particulières de l'article. État précisément ce que l'article va être et ce qu'il va faire. Indiquez ici les numéros et les titres projets que le matériau en question prend en charge.

  3. Indiquer les caractéristiques distinctives de l'article et pourquoi il en est le seul qui répondra aux exigences. Cela peut notamment être un add-on à un système existant ou le remplacement d'un système existant. Droits d'auteur et marques de commerce peuvent être applicables ici en fonction de la situation.

  4. Expliquer ce qui se passerait si un autre, point inégale ont été achetés à la place. Inclure les retards de formation, la modification des procédures d'exploitation normalisées, etc. qui coûteraient le temps des institutions, fonds et achèvement global des projets.




  5. Décrire le travail effectué afin de déterminer ce que les autres produits similaires, sont offerts à partir d'autres fournisseurs et pourquoi ces éléments ne seront pas satisfaire aux exigences énoncées dans les étapes précédentes. Ce peut-être besoin d'être explicite pour inclure: nom de l'entreprise, des informations de contact et, dans certains cas, des citations valides.

  6. Inclure le nom, le titre et les informations de contact principal pour le SSJ de contact (cela ne doit pas être la personne qui l'a écrit) et inclure une copie avec la commande.

Conseils & Avertissements

  • Toujours suivre le modèle institutionnel proposé pour un SSJ si elle est disponible, car cela est le plus sûr moyen infaillible d'obtenir une approbation.
  • Parlez à d'autres qui ont écrit SSJS et demander à voir leurs exemples de présentations réussies. De même, une fois que vous avez une soumission réussie, gardez ce document dans un endroit sûr et de la base toutes celles à venir sur ce
  • Il est évidemment important de fournir autant d'informations que possible concernant la réquisitionné articles- le moins de temps que l'achat doit passer et revenir à poser des questions à l'origine de la SSJ, le moins de temps qu'il faudra pour obtenir les éléments.
  • Le processus d'achat est de plus en plus stricte à travers le conseil d'administration et SSJS sont de plus en plus compliquées et lourdes. Prenez ce processus au sérieux et montrer du respect pour les procédures et espérer pour le mieux.
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