Recueillir des informations sur l'état actuel des ordinateurs de votre organisation. Cherchez à savoir si il ya suffisamment d'ordinateurs pour tous les membres de l'organisation, de leur condition de travail et quand ils ont été achetés. Découvrez le prix d'achat d'origine et de le comparer aux prix courants. Recueillir des données sur l'argent dépensé sur les réparations. Documenter la qualité de l'équipement et si elle est devenue obsolète. Interview de personnes qui utilisent les ordinateurs actuels. Renseignez-vous sur leurs goûts et dégoûts. Demandez si elles estimaient que leurs ordinateurs à la maison étaient mieux que leurs ordinateurs de bureau, et si oui, pourquoi.
Contactez vos pairs dans d'autres organisations. Rassemblez autant d'intelligence que vous pouvez sur les ordinateurs qu'ils utilisent, combien de temps ils ont été en service et des plans pour les mises à niveau.
Pensez à utiliser les données que vous avez recueillies pour compléter une analyse SWOT. SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. Une analyse SWOT est particulièrement utile lorsque vous essayez de justifier un achat important pour une grande organisation. Cependant, la préparation d'un SWOT pour toute décision pourrait vous aider à construire un meilleur argument. Une analyse SWOT vous aidera à déterminer la force de votre technologie informatique est aujourd'hui, ses faiblesses et ses possibilités d'amélioration. Il examinera également les menaces, telles que la façon dont votre entreprise pourrait tomber derrière les fois et de perdre des clients à ses concurrents si elle se poursuit avec une technologie dépassée. Enfin, recueillir de l'information sur les prix de plusieurs fournisseurs.
Écrivez le mémo en utilisant toutes les données que vous avez besoin. Soyez sûr de se concentrer sur l'analyse de rentabilisation pour le purchase- l'ordre d'achat réel viendra plus tard. Argumenter clairement et de manière convaincante. Présenter le mémo et obtenir l'approbation.