Si un client potentiel essaye d'ouvrir une ligne de crédit avec votre entreprise, obtenir du financement ou autre chose dans laquelle la santé de ses questions de crédit, une référence de crédit d'entreprise vous aidera à déterminer si il est un bon risque. Vous pouvez obtenir une référence de crédit d'entreprise des sociétés avec lesquelles votre client potentiel a une ligne de crédit en règle.
Obtenir la permission de votre client potentiel pour demander la référence de crédit d'entreprise de la société tierce. Une forme simple, y compris quelques champs de référence que votre client peut remplir devrait fonctionner. En outre, l'État sur la forme que le signataire accepte de vous permettre de poser pour une entreprise de référence de crédit en son nom. Assurez-vous qu'il signe le formulaire avant de poursuivre. Choisissez une société tierce que votre client potentiel a eu un compte avec au moins un an. Parlez-en à votre client potentiel sur lequel l'entreprise à utiliser.
Créer un formulaire de demande de crédit d'envoyer à l'entreprise de votre client potentiel a nommé. Il devrait inclure la signature de votre client potentiel, vous permettant d'obtenir la référence de crédit. Ceci est souvent combiné avec le formulaire d'autorisation afin que l'entreprise tiers sait que votre client potentiel a donné sa permission. Le formulaire doit également inclure votre propre nom de l'entreprise et les coordonnées en outre à l'entreprise que vous êtes l'obtention de la référence à partir.
Créer une section pour la société tiers pour fournir des informations sur votre client potentiel.
Posez des questions importantes. Dans la section décrit pour la société tierce pour fournir des informations, demander depuis combien de temps votre client potentiel a ouvert un compte auprès de la société, ce que la taille du compte était financièrement, combien de fois les paiements sont nécessaires, si votre client potentiel a payé à temps, combien de fois votre client potentiel a été en retard avec les paiements, et comment la société tiers serait évaluer votre client potentiel comme un risque de crédit sur une échelle de 1 à 10.
Écrivez vos notes personnelles. Après la société tierce a retourné le formulaire, écrire des notes personnelles de la société tierce de votre client potentiel. Vous pouvez ensuite transformer ces notes dans une lettre de référence de crédit d'entreprise écrite. Non seulement cette lettre vous donner un aperçu du crédit passé de votre client (tel que confirmé par l'agence d'évaluation), mais il sera également vous fournir un compte rendu détaillé des raisons pour lesquelles vous êtes ou n'êtes pas en mesure d'accorder du crédit à l'individu.
Voir les ressources pour obtenir une copie d'une lettre de référence de crédit d'entreprise de l'échantillon.
Fax de la lettre de crédit de référence à l'agence de renseignements pour vérification finale dès que possible. Une fois que vous recevez la lettre de retour, d'envoyer immédiatement une copie à la personne en charge du compte de votre client potentiel. Ensuite, appelez l'entreprise pour leur faire savoir que vous êtes télécopie une demande de crédit de référence et les remercier de leur attention sur la question.