Résumer l'arrière-plan du client ou des clients. Des informations telles que l'endroit où ils sont employés, leur ligne de travail ou de l'histoire importante comme les dossiers criminels. Dans une affaire financière, des détails tels que leurs antécédents de crédit sont importants. L'histoire médicale est important de cas de blessures, et ainsi de suite.
Résumer les faits de la cause de son client. Assurez-vous d'inclure les détails de la situation. Par exemple, si un client poursuit sur un accident de voiture, assurez-vous d'examiner les détails des rapports de police dans le mémo. Vous serez souvent interviewez le client ainsi et pas seulement l'examen des documents de l'affaire. Les détails du client fournit pourraient avoir un grand effet sur si l'entreprise lui offre la représentation.
Inclure l'action que le client veut à l'entreprise de prendre en son nom. Ceci est très important car les avocats sont tenus de faire ce que le client demande, même si elle aurait blessé le cas ou être contre le meilleur intérêt du client. Un avocat fournit des conseils mais ne peut pas aller contre la volonté du client (à moins que cela exigerait un acte illégal).
Envoyer ou transmettre votre mémo supérieure ou celui qui sera de prendre la décision finale sur l'opportunité ou non d'accepter le cas.
Répondre au client avec la décision de l'entreprise. Un avocat répondra avec une offre ou une matière relative au paiement ou d'autres exigences, le client doit répondre avant de pouvoir prendre le cas.