Rencontre avec l'employé en premier. L'employé ne doit pas être surpris de recevoir la lettre de résiliation. En outre, les évaluations de performance en cours devraient ont déjà alerté l'employé à travailler les zones où il a échoué à se produire au niveau requis. Expliquez que après plusieurs tentatives pour résoudre le problème du salarié ne répondaient pas aux exigences de l'emploi. État qui, en conséquence, l'entreprise doit mettre fin à sa relation avec l'employé.
Ecrire la première ébauche de la lettre de résiliation. Commencez par tête de l'entreprise et d'utiliser un format standard de lettre d'affaires. Inclure la date et le nom de l'employé et l'adresse près du haut de la page. Donnez la raison de la lettre - le fait que la société met fin à l'employé - dans le premier paragraphe. Dans le deuxième paragraphe, expliquer la raison de la résiliation.
État des droits de l'employé. Dans le troisième paragraphe, inclure des informations concernant les actions que l'employé peut prendre pour interjeter appel de la décision. Si l'employé appartient à un syndicat, par exemple, inclure les informations syndicat représentatif de contact.
Réviser la lettre de l'exactitude factuelle et de professionnalisme. Comparez chaque déclaration concernant la raison de la résiliation avec les dossiers du personnel de l'employé. Vérifiez les dates et les résultats de chaque réunion d'évaluation de la performance. Lire la lettre à haute voix. Mettez en surbrillance phrases qui sonnent dure ou de jugement et de réécrire ces parties de la lettre.
Consultez un représentant légal. Avant de poster la lettre, demandez l'avocat de votre entreprise pour l'examiner. Un tel document pourrait représenter munitions juridique que l'employé pourrait utiliser contre l'entreprise. Un expert juridique peut identifier des énoncés qui pourraient créer un passif contre la société.