Comment faire la paye des employés

Un système de paie manuel est effectué entièrement par la main d'un système interne informatisé comprend un personnel sur place la paie et l'utilisation de la masse salariale par logiciel un système externe implique l'externalisation de vos tâches de paie à une entreprise de la paie. L'objectif du système de paie est de veiller à ce que les employés soient payés et à temps. Pour atteindre cet objectif, certaines tâches générales applicables.

Choses que vous devez

  • IRS Circulaire E
  • feuilles de temps / cartes

Instructions

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    Figure la rémunération des travailleurs horaires. Payer les travailleurs horaires selon ce que leur feuille / carte reflète. Cela inclut le temps, les heures supplémentaires et prestations jours régulières, comme les vacances et le temps personnel.

    Payer des heures régulières (ceux de moins de 40 pour la semaine de travail) et bénéficier jours au taux normal de paie de l'employé. Heures payer des heures supplémentaires (ceux au-dessus de 40 pour la semaine de travail) à son taux de 1 heures supplémentaires&# 189- fois son taux de salaire normal. L'employé horaire doit effectivement travailler 40 heures pour la semaine se qualifier pour les heures supplémentaires. Par conséquent, si il travaille 35 heures régulières et prend 8 heures de vacances, payer toutes les 43 heures à son taux de salaire régulier.

    Par exemple, dire que l'employé gagne de $ 9 / heure. Sa feuille de temps pour lundi au vendredi montre dans à 7h30 et sortir à 17h30 Il faut une heure de repas non payée chaque jour, ce qui laisse neuf heures de travail pour chaque jour, un total de 45 heures de la semaine.




    Calcul régulier: 40 heures x $ 9 = $ 360, salaire régulier hebdomadaire brut.
    le calcul des heures supplémentaires: 5 heures x $ 13,50 (9 $ x 1,5) = 67,50 $ heures supplémentaires hebdomadaires rémunération brute.

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    Calculer la rémunération des salariés. Payer les travailleurs salariés un ensemble paient chaque période de paie. Par exemple, si le salarié gagne $ 53,000 par an et est payé toutes les deux semaines, le calcul serait le suivant:

    Calcul: $ 53,000 / 26 périodes de paie aux deux semaines = 2,038.46 $, la rémunération toutes les deux semaines.




    Si vous devez répartir la rémunération du salarié, comme si elle terminée dans le milieu de la période de paie, ne sorte sur la base de son taux horaire ou journalier.

    Calcul du taux horaire: $ 53 000/2080 (heures de travail annuels, y compris les avantages sociaux) = $ 25,48.
    Calcul du taux journalier: 53.000 / 26 $ périodes de paie aux deux semaines / 10 jours = $ 203,84, tarif journalier.

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    Soustraire les retenues obligatoires / involontaires et volontaires déductions du salaire brut des employés pour arriver au salaire net. Utilisez les tables de retenues d'impôt de l'IRS (E- circulaire voir Ressources) et le formulaire W-4 des employés pour l'année d'imposition approprié pour déterminer l'impôt fédéral sur le revenu. La circulaire E répertorie également les taux d'imposition Sécurité sociale et Medicare les plus courants. Utilisez les tables de retenues d'impôt de l'Etat et le formulaire d'impôt sur le revenu de l'État de l'employé pour déterminer l'état impôt sur le revenu, le cas échéant. Si votre état ne facture pas l'impôt d'État, ne pas le retenir à partir du salaire de l'employé.

    Retenues facultatives incluent les soins médicaux, dentaires, vie et invalidité ASSURANCE-contributions- de la retraite et les frais de stationnement.

Conseils & Avertissements

  • Traiter votre paie en fonction de votre fréquence de paye. Par exemple, le traitement d'une paie hebdomadaire sur la base du salaire d'une semaine et une masse salariale toutes les deux semaines sur la base de la rémunération de deux semaines.
  • Logiciel de paie effectue des calculs de salaires et de déduction, ce qui simplifie le traitement de la paie.
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