Utiliser un tableur comme Microsoft Excel. Créer un modèle avec les rubriques nécessaires pour les talons de chèque de paie. Généralement, les titres comprennent le nom de l'employé, la rémunération date de la période, les heures normales, taux normal, les heures supplémentaires, taux des heures supplémentaires, le salaire brut, les déductions involontaires (par exemple les taxes et le soutien des enfants), les déductions volontaires (par exemple, la santé et l'assurance vie et les cotisations de retraite ) et le salaire net.
Pour les retenues volontaires et involontaires, faire un titre pour actuel et un autre pour YTD (année à date). Cela permet à l'employé de savoir leurs déductions pour la période de paie et ce qu'ils ont payé à ce jour pour l'année. Vous pouvez y trouver des titres pour des vacances, malade, et le temps personnel et les jours fériés, le cas échéant. Entrez formules pour calculer les totaux des colonnes.
Enregistrez le modèle sous "Mes Documents." Cliquez "Enregistrer sous" avant d'utiliser le modèle pour assurer qu'elle reste vide. Pour imprimer un talon de paie sur du papier ordinaire, entrez la masse salariale individuelle stub infos puis imprimer à votre imprimante.