Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise ou un gestionnaire des ressources humaines dans une grande entreprise, l'embauche d'employés fait partie de votre travail. Pour commencer ce processus, vous devez écrire les descriptions d'emploi et les poster en ligne et dans les journaux. Une façon de faciliter le processus de recherche d'emploi est de développer un modèle de description de travail dans un programme de traitement de texte. Vous pouvez créer des blocs de texte dans le document pour l'information générale vous voulez fournir pour chaque description de poste.
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte. Enregistrez le fichier sous "Job Description Template" sur votre bureau.
Créer un titre approprié pour le haut de votre modèle. Cela pourrait être quelque chose d'aussi simple que "Description de l'emploi," ou vous pouvez inclure un texte de substitution de sorte que vous pouvez inclure le nom complet. Par exemple, le titre de votre modèle peut être "Description du poste: Titre du poste." Vous pouvez modifier "Titre du poste" pour chaque description, comme "Account Executive Relations Publiques."
Inscrivez un résumé de la description du poste. Dans cette section, créer une gauche; rubrique intitulée justifié "Résumé." Sous le titre, inclure plusieurs lignes vides où vous pouvez écrire un court paragraphe qui résume le travail de qualifications aux tâches.
Créer une section intitulée "responsabilités professionnelles." Ici vous pouvez sauter dans ce que l'employé se faire sur une base de jour en jour. Placer un blanc, liste à puces dans cette section. Sélectionner "Format" et puis "Puces et numéros" à partir de la barre d'outils principale. Cette section du modèle est l'endroit où vous allez ajouter des phrases impératives utilisant des verbes d'action pour décrire les tâches. Par exemple, vous pouvez lister "Gérer une équipe de 14 auteurs pour un quotidien de taille moyenne."
Inclure qui l'employé à. Vous pouvez utiliser la rubrique "Rapports À:" suivie par une ligne blanche, où vous pouvez inclure l'information au moment de remplir la description de travail spécifique. Cela peut être un nom complet ou un titre. Par exemple, vous pourriez écrire "Directeur Financier."
Liste qualifications requises. Cette section doit toucher sur les compétences requises pour un candidat pour mener à bien les tâches. Formater cette section comme une vierge, liste à puces où vous pouvez inclure des informations comme les exigences de formation, expérience de travail ou des responsabilités de gestion que vous attendez.
Identifier les compétences nécessaires pour la réussite de la position. Créer un "Compétences" position avec une vierge, liste à puces. Ici vous pouvez ajouter des compétences interpersonnelles ordinateur ou clé à la position, comme "Solides compétences en communication écrite et orale."
Liste des informations de contact pour le poste. Les candidats qualifiés devront envoyer leur curriculum vitae et lettres de motivation à un employé des ressources humaines dans l'entreprise. Inclure un bloc pour l'information de contact. Si cette information ne sera pas changer de position en position, vous pouvez inclure les informations complètes sur le modèle. Par exemple, vous pourriez écrire "Les candidats qualifiés peuvent envoyer une lettre de curriculum vitae et à Kelsey Miller, directeur des ressources humaines, au [email protected]."
Créer un "Salaire" rubrique avec un bloc de texte vide en dessous de la rubrique. Ici, vous pouvez lister le salaire ou le salaire horaire pour le poste. Si la politique de votre entreprise est de retenir des informations de salaire jusqu'à ce que vous faites une offre, vous pouvez inclure un texte standard sur le modèle comme "Le salaire est proportionnel à l'expérience."