Une demande de budget est une lettre d'affaires à la recherche de fonds pour les dépenses d'exploitation et les frais généraux pour un projet ou d'un département au sein d'une organisation. Moins formel que d'une proposition d'affaires traditionnel, cette demande doit encore adhérer à l'écriture d'affaires strict décorum et de fournir au lecteur une compréhension approfondie du projet tout en répondant à des questions qui peuvent surgir.
Trouver la bonne personne qui supervise les exigences budgétaires pour votre projet particulier. Dans toute organisation, il peut y avoir plusieurs personnes différentes qui supervisent les dépenses et les considérations budgétaires. Prenez le temps d'étudier soigneusement votre auditoire. Assurez-vous que vous achetez la bonne orthographe et vos coordonnées.
Fournir historique pour le projet. Cela devrait inclure toute l'expérience passée avec des projets similaires, les budgets précédents ou les plans de dépenses, et le succès acquis à partir des expériences antérieures. Inclure les tendances récentes qui peuvent influer sur le succès ou l'échec du projet.
Préciser l'objet de la demande de budget actuel et fournir des plans détaillés. Inclure la façon dont l'argent sera alloué et quels coûts seront couverts. Par exemple, si le budget sera dépensé sur la dotation et de fournitures, d'annoter quel pourcentage du budget sera alloué pour chaque exigence. Répondre aux questions qu'une personne raisonnable peut poser concernant le projet initial pour éviter les retards dans l'approbation ou une déclinaison formelle de la demande.
Joindre un budget détaillé pour les dépenses du projet ou du département. Cela donnera à l'individu d'évaluer les chiffres exacts pour le projet. Comme un budget standard, cette section devrait inclure des éléments précis de la ligne pour chaque dépense nécessaire. Si les chiffres exacts ne sont pas disponibles, il sera nécessaire d'estimer la dépense totale pour ce poste.
Fermez la demande en résumant les détails importants couverts. Ce peut être fait en un ou deux paragraphes. Ensuite, inclure votre nom et les informations de contact. Proposer une réunion de suivi pour discuter de la demande de financement.