Écrire "Mémorandum" ou "Note" sur le côté supérieur gauche d'un document vierge.
Inclure les informations suivantes sur la gauche; côté du document, un droit en vertu des autres et en lettres majuscules: Pour, de, date, sujet ou re. "Ré" signifie "en référence à" ou "au sujet de." Veillez à inclure votre nom et votre titre d'emploi formel et emploi formel nom et le titre de l'un collègue dans la section appropriée.
Donnez votre mémo. Si nécessaire, le premier alinéa peut être utilisé comme une introduction. Sinon, passez directement à la question principale. Bullet points ou caractères gras sont utiles pour mettre en évidence les points clés ou des idées. Mémos ne devraient pas aller sur une page et sont généralement de courte et au point. Le ton doit être professionnel, mais pas raide formelle.
État de l'action spécifique que vous souhaitez le co-travailleur de prendre après avoir lu le mémo. Par exemple, "S'il vous plaît avoir le rapport de ce mois de comptabilité prêt pour notre réunion de vendredi matin" permet la co-travailleur de savoir exactement quelles sont vos attentes.
Fermez le mémo avec une courte merci. Certaines entreprises incluent une signature au final vérifier les politiques de votre entreprise à ce sujet. Si vous avez des pièces jointes, écrivez "Attaché" au bas de la page, avec le nom de document ci-joint.
Ajouter un cc et le nom d'un destinataire au bas du document, si nécessaire. Le "cc" signifie "copie carbone. " Il est utilisé pour confirmer qu'une copie est envoyée à une autre personne qui est pas le destinataire de la note, mais devrait voir le mémo, comme un superviseur ou le gestionnaire.