Comment refuser une offre d'emploi par e-mail

Avantages et désavantages

• Examiner les avantages et les inconvénients de courriel lors de l'élaboration de votre message. Un e-mail bien écrit peut impressionner un employeur, alors qu'un message mal rédigée ou mal orthographié suggère un manque de professionnalisme. La capacité d'email avant soulève aussi le risque de la mauvaise personne lisant votre message, conseille les lignes directrices de Converse College pour les demandeurs d'emploi. Ne jamais écrire ce que vous ne voulez pas les autres à voir. Une fois un email sort, vous ne pouvez pas revenir en arrière.

Surveillez votre formatage

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  Indiquez votre raison d'écrire dans la ligne d'objet. Par exemple, vous pourriez dire, "Ton Offre," si l'intervieweur sait que vous êtes suivi. Choisissez une police qui est facile à lire. Évitez d'utiliser de grandes polices ou toutes les lettres majuscules, ce qui est l'équivalent électronique de crier ou de crier. Assurez-vous que votre adresse de contact est professionnel. Emails provenant de "hotguy" ou "sexygirl" causera un gestionnaire d'embauche à douter de votre professionnalisme et de supprimer votre message sans le lire.

Soyez concis et Businesslike

• Respecter le temps du destinataire. Dans la ligne d'ouverture de votre premier paragraphe, référence à la date de l'entrevue, mais obtenir le droit à votre point. Exprimez votre appréciation pour l'offre que vous refusez maintenant. Combien vous révélez dépend de votre raison. Par exemple, si une meilleure offre ou le salaire incité votre décision, dites-le, suggère Marjie Terry, un consultant en communication au travail interviewé en Août 2012 l'article du magazine Forbes, "Comment refuser une offre d'emploi." Si la position ne semblait pas être un bon ajustement, puis dire, "Après mûre réflexion, je l'ai accepté une occasion qui est plus en ligne avec mes objectifs de carrière actuelles."

Adoucir le coup

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  Trouver un ton plus chaud dans votre deuxième alinéa pour faciliter toute retombées potentielles de votre réponse. Commencez par dire, "Je vraiment aimé vous et le reste de votre équipe de réunion." Ajouter une ou deux phrases exprimant combien vous avez apprécié l'occasion, et de donner le gestionnaire d'embauche vos meilleurs voeux. Par exemple, vous pourriez dire, "Je souhaite seulement que les circonstances ont permis moi d'accepter votre offre. Merci encore pour votre intérêt, et meilleurs vœux pour votre avenir."

Autres règles à ne pas oublier

• Re-lire votre réponse une dernière fois avant qu'il sorte. Contrairement à la communication en face-à-face, email ne donne pas toutes les nuances d'une conversation - alors assurez-vous que votre message reflète ce que vous êtes vraiment en train de dire. Conservez des copies de tous les courriels que vous envoyez ou recevez, et ne purge pas automatiquement les précédentes à partir de votre boîte de réception. Sinon, vous risquez de manquer les réponses finales à partir du gestionnaire d'embauche.