Former un comité composé de personnel et les professeurs qui contribueront informations ou écrire sections du rapport annuel du ministère. Par exemple, un membre du personnel financier peut fournir des informations sur le financement de la subvention ou les salaires. Et le président du département peut vouloir écrire sur les réalisations du corps professoral ou des préoccupations. Discutez de ce que l'information doit être inclus dans le rapport et les délais qui doivent être respectés. Ecrire un plan qui définit le rapport annuel des informations et qui sera responsable de la fourniture quelles données. Affecter une personne à compiler toutes les informations et rédiger le rapport annuel final.
Centrer le titre et la date du document. Insérez un en-tête de la page en cours d'exécution, aligné à droite en haut de chaque page (sauf pour la première page), avec le titre du document suivi du numéro de page.
Utilisez les rubriques suivantes:
I. Résumé
JE JE. Mission Ministère et les objectifs du programme
III. Progrès
IV. Plan Stratégique
V. Annexe
Remplacez vos propres rubriques pour celles ci-dessus si votre département ou de l'école a un modèle de rapport annuel.
Ecrire le résumé. Souvent écrit ou décrit par le président du département, le résumé comprend les faits saillants de l'année scolaire ou financière précédente. Cette section devrait être rédigée sous forme narrative (pas de points de balle), et devrait inclure de nouvelles initiatives, de projets de collaboration, des activités axées sur le corps professoral et la rétention des étudiants, des efforts axés sur le curriculum et l'apprentissage des élèves et les possibilités, et les efforts de développement.
Ecrire la mission de votre ministère, qui définit succinctement son foyer éducatif et professionnel, dans la mission et les objectifs du programme. Ensuite, écrivez vos objectifs globaux du programme, et de signaler tout changement dans les priorités depuis le dernier rapport annuel.
Donnez un aperçu de la façon dont votre ministère a rencontré les objectifs du programme de l'année précédente, sous la rubrique Progrès. Dans cette section, vous pouvez inclure quelques paragraphes sur la façon dont les grands points forts ont été mis à profit et de faire rapport tous les défis qui sont venus le long du chemin. Ceci est la section dans laquelle vous pouvez exposer sur les questions qui ont été résumées dans le résumé. Écrivez comment vous avez soutenu les objectifs globaux de l'école, un collège ou d'une division. La performance et les réalisations de votre faculté et les étudiants ne améliorer la réputation de la division? Inclure des initiatives ou des collaborations interdisciplinaires qui permettraient d'améliorer les relations avec les autres divisions ou institutions.
Écrire un bref plan stratégique de la façon dont vous allez atteindre vos objectifs pour la prochaine année.
Inclure les documents qui appuient les affirmations faites dans votre rapport annuel, et les listes et statistiques qui fourniront un aperçu annuel précise de votre faculté du département et la population étudiante, en annexe. Un exemple est une liste de professeurs, y compris le rang, les diplômes tenue, un service professionnel et des honneurs. statistiques de Student sont aussi généralement inclus, y compris les nouveaux étudiants, les diplômés et les informations de la diversité. Également inclure une liste des cours enseignés et les autres pièces justificatives qui pourraient être pertinentes pour le rapport.