Comment faire pour créer un nouveau plan de projet pour un de deux jours de formation Utilisation de Microsoft Project

Ouvrez un nouveau fichier de Microsoft Office Project. Dans le menu Projet, sélectionnez l'élément Informations sur le projet et entrez la date de début de votre projet.

La liste de vos tâches. Pour une classe de formation de deux jours, vos tâches devraient inclure la définition du public cible, la conception de l'instruction pour chaque jour, le développement des matériaux, se préparant à enseigner le cours, la gestion de toutes les activités connexes et d'établir la façon dont vous allez mesurer étudiants.

Développez votre liste de tâches dans une structure de travail ventilation en ajoutant des sous-tâches ci-dessous vos principales tâches et les indentant. Les détails complets vous fournissent environ les tâches nécessaires pour développer votre classe de formation spécifique (tels que les objectifs de la rédaction, la conception de visuels et d'écriture questions de test) vous aider à mener le projet à temps. Réduire ou agrandir des tâches pour afficher ou masquer ces détails de développement.

Entrer l'estimation du temps pour chaque tâche en entrant la durée. Par exemple, procéder à une analyse de l'audience afin de définir vos participants ciblés. Cette activité prend généralement de huit heures.

Mettre en place toutes les dépendances entre les tâches. Par exemple, vous devez développer vos présentations avant que vous pouvez réviser et corriger eux. Chaque tâche doit avoir un prédécesseur (une tâche qui commence ou se termine avant lui) et un successeur (une tâche qui ne peut pas commencer ou terminer jusqu'à ce que la tâche en cours est terminée.)

Entrez un nom de ressource pour chaque tâche. Vous pouvez utiliser votre plan d'affecter des ressources spécifiques ou des besoins de dotation de prévision. Vous pouvez également mettre à jour votre plan que les détails émergent. Ajuster la valeur de durée en fonction du niveau de la personne disponible pour l'assignation d'adresse. Par exemple, si votre classe de formation explique comment utiliser un logiciel d'application, le développeur doit être familier avec l'application ou passer plus de temps à travailler avec un expert en la matière qui fait comprendre les objectifs assez bien pour décrire ce qui doit être enseigné.

Enregistrez votre fichier et de mettre à jour tout au long du cycle de vie du projet de développement.