Un diagramme de Gantt est un outil utilisé pour des projets de planification, des événements ou des jalons ou des objectifs personnels. Il est créé pour indiquer l'ordre des actions (tâches) qui doivent être effectuées avant que le projet peut être considéré comme complet. Henry Gantt, un ingénieur en mécanique, a inventé le diagramme de Gantt dans les années 1910. Il a conçu sa carte de sorte que contremaître de production pourrait regarder les horaires pour assurer que le travail a été fait sur le temps. Diagrammes de Gantt ont été utilisés lors de la construction du barrage Hoover et pour l'organisation de grands projets.
Pensez à l'envers. Par exemple, le 30 Juillet est la date d'achèvement. Il ya 10 tâches qui doivent être accomplies avant ce moment. La première étape consiste à décider quelle tâche doit être terminée et ce dernier tâche doit être effectuée en premier. Ensuite, décidez quelle tâche ne peut pas être achevé avant une autre tâche est accomplie. Tâches qui ne peuvent pas être démarrés jusqu'à ce qu'un autre est complète sont connus comme des tâches d'interdépendance.
Décidez si un diagramme de Gantt simple ou complexe est nécessaire. Un diagramme de Gantt contient des colonnes simples de la tâche, la personne responsable et les dates avant la fin. Un tableau complexe peut inclure ces colonnes ainsi dates de début et de fin, le nombre de jours qu'il faudra pour achever la tâche, le nombre de jours qui se sont écoulés, sous-tâches et complète pour cent.
Mettez le nom de la tâche dans la gauche, la plupart colonne (une tâche par ligne), le nom de la personne responsable dans la deuxième colonne et d'organiser les colonnes restantes par mois, le jour ou la semaine. Pour un tableau complexe, comprennent des colonnes pour les pourcentages ou d'autres informations jugées importantes pour le suivi du projet.
Tracez une ligne ou une boîte creuse pour montrer la durée prévue de chaque tâche, en alignant la case sous les dates de début et de fin appropriées. Considérez les tâches d'interdépendance et les organiser sous l'autre et sous leur tâche principale. Les tâches autonomes peuvent être ajustés tout au long de la vie du projet pour la meilleure utilisation des ressources et de temps.
Rappelez-vous de faire preuve de souplesse dans votre projet de temps en ligne. Si la date d'échéance finale est le 30 Juillet, il est généralement une bonne idée de planifier son achèvement deux à trois jours plus tôt. Cela permet à la possibilité de la maladie de l'employé ou à un autre événement imprévu.
Couleur dans la tâche indiquée sur la carte comme il est terminé ou utiliser une couleur différente pour indiquer la tâche est terminée. La date d'achèvement peut être ajouté à la liste, si on le souhaite. Si le projet est long, le gestionnaire peut considérer petites étapes de célébration le long du chemin afin d'encourager les employés à rester sur la bonne voie.
Vérifiez l'heure en ligne régulièrement (comme tous les jours) pour assurer que les projets les tâches sont accomplies dans un temps opportun. Si le projet a pris du retard, réorganisant les tâches pourrait être nécessaire. Inversement, si le projet est en avance sur le calendrier, réorganiser certaines tâches qui pourraient être plus difficile d'assurer de respecter le délai initial.