L'application d'une analyse SWOT à toute partie de la gestion des affaires est largement basée sur la pensée intellectuelle, honnête et critique. Pour appliquer une analyse SWOT à un audit, vous devez analyser toutes les dépenses et les actifs sans émotion. Une analyse SWOT, il faut identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces de l'information financière de la société et ensuite faire un plan pour utiliser cette information.
Identifier les forces financières de la société. Regardez attentivement les bilans et toute autre information financière. Rechercher des signes de force, y compris bon flux de trésorerie, un ratio positif actif à débit et le total des actifs.
Faites une liste des atouts financiers de la société. Cela devrait être une liste physique que vous pouvez référencer plus tard lors d'un tableau SWOT. Beaucoup de gens tentent de le faire tous les "dans leurs têtes" et finissent par manquer des informations importantes qui devient évident quand mettre sur papier.
Inscrivez faiblesses financières de l'entreprise. Cela devrait inclure tout de stocks élevés inhabituellement grandes dépenses. D'une manière générale, ceci est la partie la plus facile de l'analyse SWOT puisque presque tout manager sait où sa compagnie est la plus faible.
possibilités de remue-méninges et les ajouter à la liste. La société pourrait réduire les dépenses avec une meilleure gestion des ressources humaines? Y at-il une autre option pour les ventes pour les lignes de produits de l'entreprise? Ceci est le "rêver grand" section de l'analyse. Un regard critique sur les opportunités, et de rejeter ceux qui ne sont pas réalisables ou réalistes.
Identifier les menaces à la situation financière de la société. Cela pourrait être des clients qui sont défaillants sur les paiements dus, l'économie en général ou des paiements de ballons en raison des actifs de l'entreprise. Soyez précis et la liste de ceux que vous pouvez identifier.
Créer un tableau SWOT en faisant aa grille avec quatre carrés. Forces et opportunités devraient aller dans le coin supérieur gauche et les faiblesses et les opportunités devraient aller dans le coin supérieur droit. Dans le coin inférieur gauche, ajouter des points forts et des menaces, et de mettre les faiblesses et les menaces ensemble dans le coin inférieur droit. Cela devrait donner une image honnête de données financières de l'entreprise.
Analyser l'information afin d'identifier les coupures qui peuvent être faites dans le financement, les augmentations qui peuvent être gagnés par les ventes supplémentaires, etc. Ceci est la meilleure chance de faire la marque sens de l'audit et de la rendre utile à la société.