Comment écrire un rapport d'analyse SWOT

Une analyse SWOT - en se concentrant sur forces, faiblesses, opportunités et menaces

- Donne à votre entreprise un moyen d'analyser à la fois la facteurs positifs et négatifs qui affectent votre entreprise aujourd'hui et dans l'avenir. Vous pouvez inclure une analyse SWOT dans votre plan d'affaires. Il peut également être utilisé comme un document autonome pour aider à décider de l'avenir de votre entreprise. La clé de l'écriture une analyse efficace est d'être honnête et d'encourager votre équipe de gestion et d'autres de donner une rétroaction réelle que vous pouvez transformer en des conclusions utiles et perspicaces.

Points forts

Jetez un oeil à votre forces internes et ce que votre entreprise se porte bien. Expliquez ce que votre entreprise fait mieux que quiconque, comme la fourniture de personnel de service à la clientèle à propos de rave ou d'offrir un service ou un produit unique que personne d'autre vend. Examinez votre emplacement, le matériel que vous utilisez pour créer votre produit et les capacités uniques de vos employés, pour trouver plus forts. Inclure des exemples de ce que vous faites le meilleur ou différent de vos concurrents, suggère Shell Live Wire, une communauté en ligne créée par Shell Oil pour aider les jeunes entrepreneurs à réussir. Résumer les points forts les plus importants dans des déclarations succinctes, factuelles qui expriment simplement ce que donne à votre entreprise un avantage, comme les échantillons fournis par CPS HR Consulting, une entreprise qui contribue à améliorer la performance d'une organisation.

Faiblesses




Regardez attentivement ce que vos clients et de la concurrence considèrent comme votre plus grand faiblesse. Passez en revue vos produits ou services ainsi que vos méthodes de vente et de marketing pour cela, suggère Entrepreneur. Par exemple, si vous êtes un franchiseur, un de vos faiblesses peut-être l'incapacité d'offrir des produits ou des services cohérents dans tous les magasins. le personnel d'examen, financière, l'emplacement et les installations ressources afin d'identifier les zones à problèmes. Si vous fabriquez des produits, par exemple, de ne pas avoir assez d'espace dans votre établissement à prendre des commandes plus importantes serait considéré comme une faiblesse. Dressez la liste des faiblesses les plus critiques dans de brèves déclarations qui résument le problème et expliquent comment ils pourraient affecter votre entreprise.

Opportunités

Regardez ce que des possibilités existent pour développer votre entreprise ou d'augmenter les ventes. Examen les progrès technologiques, les changements de la politique gouvernementale et les tendances du marché qui représentent une possibilité de croissance positive ou d'avancement. Par exemple, si vous ne l'avez pas encore offert vos produits et services par l'intermédiaire de l'Internet, cela serait considéré comme une opportunité, car il représente une chance d'élargir votre marché et augmenter les ventes. Le Université de Californie à Santa Barbara suggère l'examen de vos forces et faiblesses pour voir si elles pourraient ouvrir en opportunités. Écrivez trois ou quatre points, et ne pas avoir peur d'ajouter des détails à garder tout le monde sur la même page.

Menaces

Identifier les problèmes de vos visages d'affaires, tels que concurrence croissante, technologies et tendances. Par exemple, si vous possédez une agence de design qui construit des sites Web, le fait que les clients veulent mettre à jour leur propre site pourrait être considéré comme une menace si vous comptez sur faire des révisions à procurer un revenu supplémentaire. Jetez un oeil à votre information financière, tels que des problèmes de flux de trésorerie ou des comptes débiteurs qui ne paient pas à temps, d'identifier de nouvelles menaces.

Formatage




Votre analyse SWOT final devrait être facile à lire et à comprendre. Vous pouvez créer une analyse approfondie qui répertorie également les stratégies, comme dans l'échantillon fourni par le Université du Kansas Communauté Boîte à outils, ou aller avec un format simple comme suit:

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