L'analyse SWOT est un outil de travail commun pour identifier les avantages et les inconvénients et prendre des décisions stratégiques. Elle exige de remue-méninges et la capacité à être engagée dans tous les niveaux de l'entreprise en cours d'évaluation. Forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT) intègrent des facteurs internes et externes de l'environnement des affaires. Le schéma est un outil facile à créer, mais la collecte des informations pour identifier les besoins de formation peut être un défi.
Créer un schéma en quatre sections égales. Il devrait ressembler à une boîte avec salle d'étiqueter les forces, faiblesses, opportunités et menaces dans chaque section. Cet outil peut être créée en utilisant un ordinateur ou un morceau de papier.
Séparer les sections internes des sections externes. Par exemple, les points forts et les faiblesses sont considérées comme des questions internes qui pourraient traiter avec des capacités actuelles des employés. Les composants externes sont les opportunités et les menaces. En d'autres termes, cela signifie que les facteurs ne sont pas directement contrôlées par les employés ou l'entreprise. Environnement et climats politiques pourraient être des exemples significatifs.
Évaluer chaque département qui nécessite une formation. Par exemple, le département marketing peut avoir besoin d'une formation complémentaire en techniques de SEO pour concurrencer stratégique pour le trafic Internet. La question est peut-être que le personnel dispose d'une base de connaissance limitée de la SEO. Le SWOT permettra d'identifier cela comme un besoin de formation, qui est mieux connu comme une catégorie de faiblesse. Ceci est quelque chose qui peut être modifié avec une formation supplémentaire.
Envisager l'état actuel de la société pour sonder plus de questions. Mettre en place une réunion de remue-méninges avec les gestionnaires et les employés pour savoir ce qu'ils pensent sur les avantages et les inconvénients de l'entreprise. Par exemple, il peut y avoir une forte présence de la marque et la longévité dans une industrie. Au contraire, il peut y avoir un manque de formation de service à la clientèle pour certaines circonstances. Si une réunion est pas possible, se renseigner par une enquête sur les problèmes, les solutions possibles, les obstacles perçus, etc. Ce processus permettra à la FFPM pour être revus et utilisés comme un outil d'amélioration de la réussite future.
Les gestionnaires doivent énumérer chaque point considéré dans la bonne catégorie, et de travailler sur chaque section pour améliorer la société. Il est préférable de résoudre les faiblesses d'abord parce que ce sont des questions internes. Questions extérieures doivent être reconnus, mais ont travaillé sur le dernier. Le SWOT aide prioriser une société perspectives et permet aux gestionnaires d'avoir un schéma de réfléchir d'une manière cohérente. Les besoins de formation seront organiquement être exposés de la réunion et de l'enquête.