Lors de la présentation de la SWOT il est important de commencer par une explication du but de mener l'analyse SWOT, qui consiste à examiner les divers facteurs internes et externes qui influent sur l'organisation, un département ou une entreprise. Expliquez au groupe ce que signifie SWOT - forces, faiblesses, opportunités et threats- que les forces et les faiblesses sont internes et les opportunités et les menaces sont extériorisation et que le groupe de planification vont utiliser l'analyse SWOT pour déterminer les moyens de tirer parti ou d'améliorer les points forts et les opportunités tout minimisant ou en éliminant les faiblesses et les menaces.
Le réduire. Alors que le groupe de planification peut-être venir avec des dizaines d'articles sous chacune des catégories SWOT, cette liste initiale aurait dû être rétréci vers le bas et la priorité pour représenter le haut (en général pas plus de 5-7) articles de chaque catégorie. En présentant l'analyse SWOT expliquer comment ce processus de priorisation a eu lieu, qui a été impliqué et comment les derniers points ont été créés.
Commencez avec les forces et opportunités. Passez en revue les points forts et les meilleurs opportunités que le groupe déterminé et discuter de la façon dont ces forces et les possibilités peuvent être utilisés à l'avantage de la société. Attendez-vous à l'entrée et à la discussion du groupe et être prêt pour les questions. Cela ne veut pas le temps de débattre ou contester la liste, mais elle représente une occasion de discussion importante.
Passer à des faiblesses et des menaces. Alors que la discussion des forces et des possibilités était probablement une discussion très positive, la discussion des faiblesses et des menaces peut être plus stressant avec plus de probabilité que les éléments présentés seront mis au défi. Soyez prêt pour cela, mais, encore une fois, rappelez-vous que la présentation de l'analyse SWOT est pas le moment pour le débat. Réitérer le processus utilisé pour arriver à la liste de priorité, le cas échéant, mais être terre-à-fait dans votre présentation.
Enveloppez-vous de la présentation avec une discussion sur la façon dont les résultats de l'analyse SWOT seront utilisés pour développer des objectifs, des stratégies et des tactiques visant à exploiter les points forts et les opportunités et minimiser les faiblesses et les menaces. Divertir des questions supplémentaires.