Étape 1: Figure paie Expense
Calculer le montant total des salaires versés vous avez payé pour la période. Les frais de personnel comprennent les salaires horaires, les salaires et les salariés de la partie payée par l'employeur des charges sociales comme la sécurité sociale et Medicare. Lors de la détermination charges de personnel, inclure toute la masse salariale qui a été courus et non encore payé. Par exemple, si vous calculez les frais de personnel, le 31 Mars, vous devez inclure la paie dépense engagée pour la période de paie Mars, même si les contrôles ne sont pas coupés jusqu'au 1er Avril.
Étape 2: Déterminer ventes
Calculer les ventes totales pour la période. Les ventes sont recettes provenant de toutes les sources moins les retours sur ventes et de la provision pour créances douteuses et escomptes sur ventes. Par exemple, si les revenus pour la période est de 500.000 $ et la compagnie a rapporté 5000 $ en retours sur ventes, des remises et des créances douteuses, les ventes de la période sont $ 495,000.
Étape 3: Calculer le rapport
Diviser la masse salariale par les ventes pour calculer le ratio masse salariale aux ventes. Par exemple, si les coûts de la masse salariale pour la période étaient $ 200 000 et $ 495 000 ventes ont été, le ratio est de 40 pour cent.
Étape 4: interpréter les résultats
En général, plus le rapport, le chiffre d'affaires de plus chaque employé apporte à. revenus coûts de la paie et des ventes évolue habituellement dans la même direction, de sorte que le rapport devrait idéalement rester peu constant que l'entreprise grandit. Si vous remarquez que la baisse du ratio, vous pouvez avoir besoin d'apporter davantage de personnel pour soutenir les opérations. Si le ratio est en hausse, la productivité pourrait être en déclin ou employés peut ne pas avoir assez de travail.
La masse salariale ratio des ventes est pas infaillible. La métrique a tendance à bien fonctionner pour la productivité des ventes et service à la clientèle employé parce que le travail dans ces départements a une forte corrélation avec les niveaux de ventes. Cependant, la charge de travail des autres ministères - comme les ressources humaines, la comptabilité et juridique - ne sont pas nécessairement en corrélation avec les niveaux de revenus. Pour éviter des résultats trompeurs, les experts recommandent l'aide d'un variété de points de repère lors de l'évaluation de la productivité.