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Comment écrire un plan de gestion de projet détaillée ou un processus

Rédaction d'un plan de gestion de projet détaillée ou un processus implique de documenter les étapes et les tâches requises pour créer un produit ou un service. Votre plan d'action doit décrire le projet complet avec toutes les phases, en commençant par l'initiation et la poursuite par le suivi, l'exécution, le contrôle et la fermeture, recommande le Project Management Institute. Inclure une vue d'ensemble et de détails sur la portée, le calendrier, les coûts et la qualité. Vous devriez aussi mentionner les membres de l'équipe de projet, stratégie de communication, les risques, les processus d'achat et des techniques de gestion du changement.

  1. Utilisation d'un modèle

    • Bien que vous puissiez créer votre propre format, il est souvent plus facile de commencer avec un modèle existant. Téléchargez un modèle à partir d'un site Web tel que Microsoft Office, Docs PM ou PM Liens. Utilisation d'un modèle assure que vous couvrez tous les sujets nécessaires et de maintenir la cohérence avec chaque projet. En outre, un modèle que vous rappelle à identifier les personnes qui approuveront votre plan, d'attribuer le financement et fournir des ressources.

      • Vue d'ensemble




      • La déclaration générale est utilisé pour décrire la situation. Par exemple, la liste des conditions d'affaires qui ont déclenché la nécessité du projet. Cela pourrait inclure les commentaires des clients, des plans de concurrents ou exigences des investisseurs. Créer des sections pour la portée, le calendrier et le budget. Ces sections fournissent des détails sur le produit ou le service que vous envisagez de créer, jalons du projet, combien de personnes vous avez besoin de travailler sur le projet et les contraintes budgétaires. Créer une section qui décrit votre processus de gestion de la qualité et comprend une stratégie d'assurance de la qualité et des initiatives de contrôle de la qualité. En documentant le processus que vous envisagez de suivre, vous dites tous les membres de l'équipe ce qu'ils doivent faire pour atteindre les buts et les objectifs du projet.

      Détails

      • les membres du projet de liste de l'équipe, leurs rôles et leurs responsabilités, et des engagements de temps dans les sections de soutien. En outre, décrire la stratégie de communication qui sera suivie, comme remplir des rapports de situation hebdomadaires et le fonctionnement des réunions mensuelles. Par exemple, vous pourriez inclure un tableau indiquant ce que vous voulez que chaque membre de l'équipe de travailler sur. Inclure la tâche dans la première colonne et de documenter l'état dans la deuxième colonne, comme pas démarré, en cours, achevés ou retardé. Ajouter de l'espace pour un commentaire supplémentaire dans une troisième colonne.

      Processus




      • Enfin, décrire les plans pour gérer les risques potentiels, tels que les retards des fournisseurs ou des exigences des parties prenantes supplémentaires. Définir les processus d'achat et les techniques de la liste pour la gestion du changement, y compris qui arrive à approuver des ajustements au plan.

      Approbation

      • Une fois que votre plan est terminé, vérifiez les détails avec l'équipe du projet. Intégrer leurs commentaires avant de le distribuer à vos parties prenantes pour approbation. Après le plan est approuvé, commencer à travailler votre chemin à travers les étapes. Tenir les membres de l'équipe au courant des progrès, suivant la procédure de votre stratégie de communication. Comme le travail se poursuit, d'évaluer vos efforts de sorte que vous pouvez incorporer techniques que vous apprenez dans votre prochain projet.

    Conseils & Avertissements

    • Ne laissez pas la complexité apparente vous descendre. Ce format vous permet de décomposer une énorme mission en morceaux digestibles individuellement.
    • Ne pas souffler cette étape. En faisant cela finira par provoquer un échec de la mission. Soyez prêt à tout et d'inclure dans le plan éventualités.

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