Des discussions de groupes sont un moyen efficace pour recueillir des commentaires sur un sujet choisi, les informations sur le lancement d'un nouveau programme et les impacts possibles sur les parties prenantes. Pendant un groupe de discussion, des informations de discussion est partagé avec un groupe de six à 10 participants pour solliciter leurs commentaires par le biais des questions ciblées. Les groupes de discussion sont généralement dirigées par un tiers facilitateur, dont le rôle est de développer des questions basées sur les objectifs de la session et de veiller à ce que les réponses sont enregistrées. Une séance de groupe de discussion dure habituellement de 45 à 90 minutes et implique les participants ayant des intérêts ou des antécédents similaires.
Identifier le but et les objectifs de votre discussion de groupe de discussion. Dresser une liste des participants à inviter, et de concevoir une méthode de sélection. méthodes de sélection Exemple comprennent nomination, la sélection aléatoire, en utilisant des groupes de parties prenantes existantes, invitation basé sur le poste, et une sélection de bénévoles. Déterminez si vous avez besoin d'un co-facilitateur ou preneur de notes pour les discussions, combien de séances vous tenir, comment vous allez enregistrer les commentaires des participants, et si vous allez fournir une compensation aux participants pour la fréquentation.
Élaborer des questions de discussion de groupe. Conception de cinq à 12 questions principales qui capture les informations de base et de la rétroaction souhaitées concernant votre projet ou initiative. Les questions doivent être concentrés, à court et concision formulées clairement, ouvertes et capturent comment et pourquoi le projet aura un impact sur les participants.
Des questions de discussion de groupe sur le sujet de la discussion peuvent inclure des questions introductives de fiançailles, des questions exploratoires concernant des avis des participants, et les questions de sortie concernant finales commentaires des participants.
Préparez-vous pour la session. Disposer les détails de discussion des groupes de discussion, y compris l'ordre du jour, les dates, l'emplacement et de la restauration. Créer un ordre du jour. Allouer du temps pour chaque discussion de groupe de discussion et les pauses déjeuner ou le déjeuner, le cas échéant. Appelez chaque participant invité à confirmer sa présence. Envoyer la confirmation de la date et l'heure de la session à chaque participant.
Faciliter la session. Expliquez votre rôle et les règles de base de discussion. Veiller à ce que les participants remplissent des formulaires de consentement. Passez en revue l'ordre du jour et les questions à débattre. Laisser le groupe le temps de réfléchir sur les questions et fournir des premières réactions à la discussion avant de poursuivre avec des questions plus ciblées. Résumer les réponses du groupe à chaque question. Terminez la séance en donnant aux participants un aperçu de la façon dont l'information sera utilisée. Remerciez les participants pour leurs commentaires. Fournir une compensation aux participants pour leur temps.
Mener une post-séance de clôture jusqu'à. Prévoir une séance de débriefing après les discussions des groupes de discussion ont terminé. Examiner et transcrire vos notes en utilisant des mots clés, des idées ou des commentaires verbaux à thème. Analyser les données et préparer un rapport de vos conclusions, notant vos observations et recommandations.