Bien que toutes les réunions sont nécessaires, de nombreuses réunions ne peuvent être évités. Lorsque vous devez rassembler les membres du personnel pour discuter d'une question projet, la procédure ou de la société, rendre votre objectif de veiller à ce que la réunion reste sur la bonne voie. Un gestionnaire de réunion efficace sait garder les choses à court et au point, faire avancer le programme de sorte le temps de personne est gaspillée.
Suivre un ordre du jour écrit. Un simple aperçu des questions que le personnel doit résoudre et discuter lors de la réunion est suffisante. Distribuez ce programme écrit à tous les participants à la réunion, et l'utiliser comme une invite pour obtenir la discussion de groupe passer de point à point.
Délais fixés. Avoir un temps de démarrage définie et une heure de fin définie. Ces limites de promouvoir un sentiment d'urgence chez les participants, les incitant obtiennent leurs meilleurs points à l'air libre dès le début. De longues réunions, celles qui dure plus d'une heure, ont tendance à drainer les participants, conduisant à de moins en moins accompli vers la fin de la session.
Évitez de laisser une seule personne dominent le ASSEMBLÉE lieu, encourager la participation du groupe. Demandant à chaque participant son point de vue sur chaque point de l'ordre du jour de réunion des augmentations de la productivité en forçant tout le monde à se concentrer activement et discuter de la question à la main. Une fois que tout le monde a eu son mot à dire, vous pouvez passer rapidement à la prochaine point principal.
Adresse seules questions pertinentes qui se posent à la réunion. Si les commentaires de quelqu'un ne sont pas directement liés au thème de la réunion à la main, expliquer que vous allez faire une note de celui-ci pour traiter l'extérieur de la réunion ou à une réunion ultérieure.