Comment mener des discussions des groupes de discussion

Discussions en petits groupes sont des mini conférences qui se décoller d'une réunion de groupe plus important de se concentrer sur un sous-thème spécifique. Diriger une telle réunion nécessite une concentration ciblée et attention sur le sujet à portée de main.

  1. Get Organized

    • Une discussion en petits groupes se concentre sur un problème particulier, tâche ou le sujet. Selon l'Université du Nevada, à Reno, de créer un programme qui aborde les points spécifiques devant être traités et ne dissuade pas le focus. Par exemple, si vous êtes dans une assemblée générale de la commercialisation de discuter des idées de stratégie de marque et vous êtes la tête d'un groupe de discussion en petits groupes sur les lieux de la publicité appropriées, qui est la zone de rester. Votre ordre du jour pourrait inclure des sujets tels que les statistiques sur les sites, les avantages et les existants les inconvénients de nouveaux lieux, des mécanismes de suivi de plomb et le budget.

    • Surveillez votre temps




      • Le point d'un groupe de discussion en petits groupes est d'impliquer rapidement les principaux acteurs dans le brainstorming une plus petite partie d'un projet plus vaste. Le temps est souvent de l'essence. Selon le consultant rencontrer Charlie Hawkins, attribuer un montant de temps spécifique à chaque élément de l'ordre du jour, tenter de développer un consensus et ensuite passer au point suivant. Si vous trouvez des sous-groupes supplémentaires sont nécessaires pour de nouveaux sujets qui se posent, table les questions et de progresser. Par exemple, "Ajout d'un nouveau membre du personnel au service est quelque chose que nous pouvons flotter à la vice-président du marketing, mais pour l'instant, nous allons rester concentrés sur l'annonce lieux."

      Soyez Inclusive

      • Séances en petits groupes devraient inclure des membres de l'équipe ayant des compétences ou des connaissances spécifiques au sujet en cours de discussion, et conformément à l'Iowa State University, l'apport de la recherche tout le monde va vous assurer que vous êtes en utilisant les talents et l'expertise de l'ensemble du groupe. Engager tous les membres de la discussion et poser des questions suggestives à solliciter des contributions. Par exemple, "Sybil, vous avez une formation en reconnaissance de la marque. Pouvez-vous nous donner un aperçu rapide des fonctions image de marque en ce qui concerne les décisions de la publicité?"

      Prenez des pauses




      • Selon Hawkins, si les gens commencent à perdre le focus, prendre des pauses pour obtenir participants redynamisée. Pauses permettent également de petits participants à la réunion de groupe pour parler à d'autres en tête-à-un pour quelques minutes chaque et éventuellement générer de nouveaux points de vue ou des idées. Fournir des rafraîchissements et encourager les gens à se lever et étirer pour obtenir la créativité coule à nouveau.

      Prendre Des Notes

      • Groupes de discussion sont souvent organisées comme une petite partie d'une grande réunion où vous serez tenu de résumer et présenter les conclusions de votre groupe à d'autres tout de suite rapidement. Prenez des notes approfondies et être prêt à offrir des balles sur les résultats de votre réunion. Si vous avez le temps de préparer un rapport écrit, gardez vos résultats dans le contexte de la question plus vaste.

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