Comment écrire échantillons KSA

Familiarisez-vous avec les détails d'emploi

• Avant d'écrire un KSA, vous devriez connaître les détails d'emploi ou des descriptions de repérer les connaissances requises, les compétences et les capacités à inclure dans la déclaration. L'utilisation d'un poste de directeur des ressources humaines à titre d'exemple, les principaux détails emploi pourraient inclure l'administration de la paie, la mise en œuvre de politiques d'embauche et assurant que les programmes sont en place pour maintenir la main-d'œuvre qualifiée et de travailler prêt. Chacune de ces fonctions nécessite un niveau spécifique de connaissances, compétences et aptitudes que le KSA doit aborder.

Définir Connaissances professionnelles

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  Connaissance de l'emploi se réfère à l'organe de prise de conscience et la compréhension autour d'un sujet particulier qui permet à une personne d'effectuer un travail. Par exemple, les gestionnaires des ressources humaines doivent connaissance des règlements opportunité d'embauche égales pour faire leur travail correctement. Une déclaration de la connaissance de l'échantillon serait "Connaissance des lois et règlements de l'EEOC à garantir des pratiques loyales et légales dépistage et de recrutement." Une déclaration similaire est nécessaire pour chaque élément de connaissance de l'emploi.

Définir des compétences professionnelles

• Une compétence professionnelle est une compétence qui est observable et mesurable. Des exemples de compétences professionnelles comprennent tout, de taper un certain nombre de mots par minute pour la conception d'un site web. La déclaration de compétence KSA doit aborder chaque compétence nécessaire pour mener à bien leurs tâches, si la position est de base ou avancée. Une déclaration de l'échantillon est "Savoir-faire dans l'interprétation et l'application des règlements de transport fédéraux complexes relatifs à l'expédition des matières dangereuses."

Définir Capacités emploi

• "Capacité" signifie que vous avez les moyens et les ressources nécessaires pour effectuer une activité d'emploi. Capacités sont des comportements observables qui sont mis en évidence grâce à des activités d'emploi accomplies. Par exemple, la capacité à motiver et encourager les membres de l'équipe à respecter les calendriers de production est un exemple de la capacité de leadership. La preuve en est le nombre de fois horaires productions sont remplies. Dans de nombreux emplois, la capacité à communiquer efficacement est souvent partie d'une déclaration KSA.

Donnez votre déclaration KSA

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  Lors de l'écriture une déclaration KSA, garder le détails emploi à portée de main afin que vous puissiez être spécifique sur l'emploi des connaissances, des compétences et des aptitudes pertinentes. Chaque élément dans la déclaration doit être liée à la description du poste. De cette façon, les candidats peuvent répondre à la déclaration en utilisant des exemples concrets de quand ils ont utilisé une capacité particulière et a obtenu les résultats nécessaires. Évitez l'utilisation de jargon et les acronymes que la plupart des candidats à l'emploi pourraient ne pas être familier avec. Soyez concis et au point avec l'énoncé et de fournir aux candidats des exemples.

Exemple d'énoncé KSA

• Pour un travail de responsable de la sécurité dans une usine de fabrication, un bref échantillon KSA pourrait dire: "Ce poste exige une connaissance approfondie des normes de sécurité OSHA concernant les installations de fabrication, les compétences dans la réalisation d'audits de sécurité détaillées, et la capacité de communiquer avec les employés à tous les niveaux pour obtenir une participation accrue dans les programmes de sécurité."