Comment créer un arbre Appel

Planification en cas d'urgence devrait être fait bien avant une urgence réelle. Un élément d'une liste de préparation en cas d'urgence pour toute organisation est un arbre d'appel. Un arbre d'appel est une liste de membres de l'organisation ou des employés à contacter en cas d'urgence. Rappelez-vous de mettre à jour régulièrement, au moins deux fois par an, même si votre organisme subit petites gens turnover- obtenir de nouveaux numéros de téléphone et se déplacent tout le temps.

Choses que vous devez

  • Ordinateur avec un logiciel de tableur ou un stylo et du papier
  • Les numéros de téléphone et les noms de tout le monde dans l'organisation

Instructions

  1. 1

    Créer un organigramme de votre organisation en utilisant un stylo et du papier ou une feuille de calcul de logiciels. Dressez la liste des noms des membres de l'organisation, les positions et les numéros de téléphone. Si vous le souhaitez, inclure leur e-mail et les adresses physiques.

  2. 2



    Inscrivez la tête de l'organisation d'abord, puis la liste un autre personne à contacter en dessous de la personne de la tête (à moins que l'organisation est assez qu'aucune alternative existe petite).

  3. 3

    Créez des listes de sous-groupes au sein de l'organisation des équipes. Inscrivez le chef d'équipe pour chacun, suivis par le chef d'équipe suppléant. Créer autant d'équipes que nécessaire pour votre organisation.

  4. 4



    Composez des instructions d'utilisation détaillées au bas de la page. Par exemple, écrire que la tête de l'organisation appelle les chefs d'équipe, les chefs d'équipe appellent tous les membres de leurs équipes, et les chefs d'équipe appeler le chef de l'organisation de retour avec les rapports de qui était ou non contactés.

  5. 5

    Faire circuler l'arbre d'appel à tout le monde dans l'organisation.

Conseils & Avertissements

  • Testez l'arbre d'appel sur une base périodique.
» » » » Comment créer un arbre Appel