Pour signer ou ne pas signer? Telle est la question qui se pose souvent quand gestionnaires occupés énoncées à écrire un mémo. Contrairement à des lettres d'affaires, qui nécessitent clairement une signature, mémos sont une autre affaire. Que ce soit pour les signer est pas clair pour beaucoup de jeunes managers débutant dans le monde de l'entreprise. Les conseils suivants vous aideront à faire la lumière sur l'opportunité de signer ou ne pas signer.
Sur la surface, ils peuvent sembler similaire, mais il ya beaucoup de différences entre un mémo et une lettre. Lettres écrites tête de l'entreprise sont des documents externes. Ils ont tendance à aller à petits auditoires de l'extérieur, tels que les clients, les fournisseurs et les organismes de réglementation de l'industrie. Cela rend une signature, un élément nécessaire. Mémos, cependant, sont internes et habituellement seulement vu par les employés d'une entreprise. Dans la pratique, les mémos ne comprennent pas une signature. Cependant, parfois, les gestionnaires sont sage d'inclure leurs initiales à côté de leur nom dans la tête. Le vrai truc est de savoir si et quand le faire.
Le but d'un mémo aidera dicter si oui ou non le signer. Deuxième au courrier électronique, des notes de service sont un outil essentiel utilisé par les gestionnaires de partager l'information avec les employés, que ce soit les annonces simples ou des informations clés concernant les changements dans la politique. Quelques notes de service ont tendance à être plus sensibles dans la nature que d'autres.
Quelle est la sensibilité de l'information? Mémos courantes - celles qui traitent de sujets non controversés - constituent l'essentiel des mémos envoyés par les gestionnaires. Ces types de mémos exigent rarement suivi et ont tendance à être prises à leur valeur nominale. Autres sujets, tels que des mesures de réduction des effectifs des entreprises, les prestations de santé réduits, etc., peuvent être difficiles pour les employés entendent. En conséquence, leur validité ne peut être contestée. Lorsque le sujet est sensible, l'écrivain mémo peut les initiales du mémo d'ajouter validité du contenu. Mais même alors, les initiales ne sont pas nécessaires.
Combien de personnes vont recevoir la note de service? Encore une fois, les mémos vont parfois à des centaines de personnes et leur paraphe peut être une tâche fastidieuse. Dans le monde des affaires, le temps est de l'argent. Même en ajoutant les initiales peuvent être une grande entreprise. Au moment de décider si oui ou non de parapher un mémo, demander à ce que la valeur est ajoutée à cette tâche? Si aucun, sauter.