Comment se préparer à un conseil d'administration Réunion

Une réunion du conseil d'administration de fonctionner en douceur peut renforcer la confiance des administrateurs dans leur chef. En revanche, une réunion inefficace diffusée peut causer des administrateurs à la question de savoir si le leader est capable non seulement de déroulement de la réunion, mais l'organisation elle-même. Heureusement, plusieurs facteurs qui influent sur la perception de la réunion sont sous le contrôle du leader, tant qu'elle se permet au moins plusieurs semaines pour se préparer.

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Instructions
Conseils & avertissements

Instructions

Créer l'ordre du jour et "carte livre." L'ordre du jour - qui devrait être intitulé avec le nom de la réunion, la date et le lieu - devrait être divisé en un programme de consentement et un programme de discussion. Le livre de bord devrait inclure des minutes de la dernière réunion, les rapports de leadership de l'entreprise, l'information financière et toute autre information destinée à la discussion du conseil d'administration.
Envoyer l'ordre du jour et planche livre à chaque membre du conseil au moins deux semaines avant la réunion.
Suivi avec et solliciter les commentaires de chaque membre de l'ordre du jour et le livre de bord. Répondre à des questions ou des préoccupations à propos de la carte tout de la matière.
Réservez la zone de rencontre pour au moins deux heures avant le début de la réunion. Remplissez tous les tests de la technologie de présentation ou de la révision polycopiés une heure avant le début de la réunion. Utilisez l'heure avant la réunion commence à saluer et les membres du conseil de bienvenue à leur arrivée.
Apprendre et mémoriser des détails sur la réunion du conseil d'administration actuel et suivant. Être en mesure de répondre rapidement et en toute confiance à des questions sur la réunion en cours, ces procédures de discussion, ainsi que le temps et le lieu de la prochaine réunion.

Conseils & Avertissements

Dormez une bonne nuit avant la réunion et de manger un repas léger avant de la main. Pratiquer la visualisation positive et se rappeler de prendre quelques respirations profondes. Bonne santé physique permettra de réduire les nerfs, ce qui contribue à créer un esprit positif, impression assuré.
Si possible, organiser la réunion dans la matinée et en dehors du bureau. Les membres du Conseil seront plus ciblée et moins éreintante première chose le matin, et de passer du temps loin de la routine habituelle peuvent aider à se concentrer.
Planification d'un dîner social pour le conseil la nuit avant la réunion peut aider les membres se détendre et réseau, ce qui peut conduire à une réunion plus productive le lendemain.

Les réunions du Conseil et des surprises ne se mélangent pas. Assurez-vous d'identifier les zones brûlantes, et prendre des mesures pour résoudre toute controverse avant le début de la réunion. Si le frottement ne peut pas être résolu avant la réunion, en reconnaissant les différents points de vue au début de la réunion enverra le message que le chef est en contrôle de la situation.
Fouillant détails de la réunion peuvent éroder la confiance de réunion des participants. Connaître et être à l'aise avec les règles de procédure. Pratiquer avec un collègue ou un ami de confiance peut aider un nouveau leader se sentir plus à l'aise. De nombreux conseils utilisent la structure traditionnelle "Roberts Rules of Order" (Voir Ressources).

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