Examiner les risques pour les employés avec différentes descriptions de postes. Risques pour les opérateurs secondaires sont différents de ceux employés qui entrent en contact direct avec des matières dangereuses. Par exemple, les employés qui fabriquent un produit face à des risques différents de ceux qui emballent le produit.
Vérifiez toutes les zones sujettes à des accidents tels que les zones glissantes, les toits brisés, espace de stationnement et des trottoirs. Ces zones peuvent être dangereux si on les laisse unexamined- les réparations nécessaires doivent être effectuées le plus tôt possible.
Collecter des informations pour la protection et la sécurité des employés. Procédure de premiers secours doivent être facilement accessibles pour tous les employés. Le personnel doit être fourni des instructions de sécurité de base comme le lavage des parties du corps exposées à des produits chimiques dans des zones dangereuses. En outre, indiquer les équipements de sécurité tels que des lunettes et des gants si nécessaire.
Organiser l'information en différentes sections pour faciliter la compréhension par les employés. Inclure les procédures à suivre en cas de dysfonctionnement des machines. Par exemple, si la machine ne fonctionne pas correctement, les employés doivent immédiatement signaler à l'employeur et appeler pour les mécaniciens de machines.
Assurez-vous qu'il existe une procédure d'élimination adéquate des déchets créée par votre entreprise car il peut être dangereux pour la santé de vos employés.
Élaborer un plan écrit pour éviter les accidents. Enseigner aux employés des moyens rapides pour répondre à une situation d'urgence, comme un accident ou d'incident. Faites vos employés au courant sur les alarmes d'incendie, les issues de secours et des trousses de premiers secours. Inclure les directives de sécurité pour les fabricants qui assemblent des machines pour la protection des employés.
Inscrivez la procédure à suivre en cas d'accident de l'employé et des mesures disciplinaires en cas d'accident. Inclure un plan de sortie de secours dans le manuel de sécurité. Inclure des instructions concernant les moyens de répondre à une situation d'urgence comme appeler une ambulance et des rapports à l'employeur.
Fournir des copies des formulaires d'assurance pour la compréhension de l'employé dans le manuel de sécurité. Assurez-vous que vos employés connaissent les politiques d'assurance en cas d'accident.
Liez votre manuel avec un dossier à trois anneaux. Il est une bonne pratique pour lier parce que les modifications nécessaires peuvent être facilement ajoutés ou supprimés. Séparateurs peuvent être utilisés afin que vos employés peuvent facilement trouver les politiques qu'ils veulent lire. Le manuel de sécurité devrait également être disponible en ligne pour un accès facile.