Comment mener une orientation des nouveaux employés

La plupart des employés sont nerveux le premier jour d'un nouvel emploi. Les entreprises peuvent faciliter cette transition en menant un programme d'orientation détaillé. Ce soulève la charge de l'employé d'avoir à comprendre les choses sur son propre. Il envoie également un message positif à l'employé à propos de la structure organisationnelle de votre entreprise. Avant l'employé commence à travailler, quelqu'un du service des ressources humaines ou le gestionnaire de l'employé doit communiquer avec lui pour répondre aux questions qu'il pourrait avoir concernant les exigences du code de robe, où il devrait être le premier jour et à quelle heure pour arriver.

Instructions

  1. Accueillir les nouveaux employés au début de l'orientation et de leur souhaiter la bienvenue à la société. Si il ya plus d'un, d'introduire chaque nouvel employé et lui laisser dire un peu plus sur elle-même.

  2. Passez en revue l'ensemble des avantages. Les informer de toutes les périodes d'attente avant que les prestations ont lieu et fournir des informations écrites. Distribuer des formulaires d'inscription pour la santé, la retraite, l'invalidité ou le dépôt direct et dire aux employés lorsque les formulaires dûment remplis doivent être retournés.




  3. Fournir toutes les informations sur la société Vacances et jours fériés. Conseiller les nouveaux employés de toutes les procédures qui doivent être utilisées en cas de maladie ou de demande de congés. Les informer des heures de fonctionnement et de toute attente des heures supplémentaires. Fournir des informations sur les provisions pour congés, double-temps ou les heures supplémentaires.

  4. Informer les employés de la position de la compagnie sur la robe appropriée et ce qui est et ne sont pas acceptables pour les deux hommes et les femmes. Expliquer les règles de conduite de l'employé, les violations de comportement et le plan de la discipline de l'entreprise. Expliquer les accords de confidentialité de l'entreprise.

  5. Revoir les politiques de la société pour l'utilisation de la messagerie d'entreprise, l'utilisation du téléphone personnel, les pauses, les fournitures et un parking. Donnez des exemples de ce qui est acceptable et ce qui est considéré comme un usage excessif des téléphones. Conseiller où ils devraient se garer et où et comment obtenir des fournitures. Conseiller nouveaux employés sur l'utilisation d'Internet et de contenu Internet qui ne sont pas acceptables dans le lieu de travail.

  6. Conseiller chaque employé de ce que sa période de formation se compose de et où il aura lieu. Dites-lui combien de temps il sera dans la formation et la date d'achèvement prévue. Lui fournir tous les détails de tous les futurs essais et d'échec conséquences. Fournir des informations sur une formation supplémentaire et la procédure de l'avancement de la société. Expliquer tous les plans de développement de carrière qui sont en place et comment il peut participer.




  7. Problème mots de passe sur les ordinateurs et entrances- expliquent les procédures de sécurité. Voir les nouveaux employés comment atteindre toutes les sorties d'urgence et examiner toutes les procédures d'urgence.

  8. Transmettre aux nouveaux employés à qui ils doivent contacter si elles ont des problèmes ou des questions. Expliquer toute chaîne de commandement. Informez-les si il ya une politique de porte ouverte en place.

  9. Demandez si quelqu'un a des questions sur ce qu'ils ont appris. Donnez à chaque employé un manuel personnel qui rappelle chacun des articles que vous avez expliqué. Demandez-leur de signer un formulaire attestant qu'ils ont reçu et comprendre les politiques. Recueillir les formulaires à mettre dans leurs dossiers personnels.

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