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Comment prendre des notes lors d'une réunion d'affaires Eglise

Les minutes des réunions d'affaires de l'église sont importants parce qu'ils sont destinés à refléter correctement les procédures qui affectent l'adhésion de l'église et les décisions d'affaires prises par le corps de l'église. Ils sont des documents juridiques, et de ce fait, ils doivent être correctement enregistrées, y compris les transactions commerciales ou des motions qui sont adoptées.

  1. Préparation de la rencontre

    • 1

      Rechercher sur l'ordre du jour et de vous familiariser avec chaque article. Avant la réunion, faire un plan basé sur l'ordre du jour, laissant de l'espace pour les mesures prises au cours de la réunion proprement dite.

    • 2

      Inclure la date et lieu de rencontre au sommet ainsi que le nom de l'officier présidant (peut-être le pasteur ou le diacre). Laissez de la place pour inclure le temps de réunion et le moment de l'ajournement.

    • 3



      Si l'église a besoin de personnes qui veulent parler de vous inscrire avant la réunion, inclure cette liste avec les notes. Vous pouvez également envoyer autour d'une feuille de présence une fois que la réunion commence. Plan sur l'assise de sorte que vous pouvez suivre avec les gens comme ils parlent.

      • Enregistrement de la Réunion

      • 1

        Bien qu'il puisse être tentant d'enregistrer tout, ne pas. Concentrez-vous sur la discussion, prendre des notes, puis résumez plus tard, mais alors que la discussion est encore frais dans votre esprit. Prenez note en particulier des points majeurs qui sont soulevées et les mesures prises.

      • 2

        Prenez des notes, soit sur un ordinateur portable ou sur un pad- juridique, vous pouvez utiliser un raccourci. Sauvegarde de vos notes avec un enregistrement est pas nécessaire, mais il est une bonne idée car le vôtre est le compte rendu officiel.

      • 3

        Si vous n'êtes pas sûr de qui parle, prendre des notes sur son apparence et poser des questions plus tard.

      Après la réunion

      • 1



        Transcrire les notes dès que possible afin que vous ne perdez pas votre train de pensée. Attendre peut provoquer d'importantes décisions et des discussions à perdre dans la traduction.

      • 2

        Demandez à l'animateur d'approuver les minutes dès que possible et assurez-vous qu'ils sont soumis à l'organe directeur de l'église.

      • 3

        Vérifiez les erreurs typographiques. Soyez certain que la date, l'heure et l'emplacement sont enregistrés correctement. Si la réunion ouverte ou fermée dans la prière, assurez-vous que vous avez noté le responsable. Assurez-vous que vous avez noté toutes les actions, les adoptions et les transactions.

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