Comment présente réunion Minutes

Lors d'une réunion, vous pouvez être invité à enregistrer les minutes, ce qui est essentiellement une description de qui est venu à la réunion et ce qui a eu lieu lors de l'événement. Même si vous avez jamais pris minutes avant, vous pouvez descendre les détails et de les présenter lors de la prochaine réunion de garder tout le monde informé ensuite. Beaucoup d'entreprises et les entreprises utilisent les procès-verbaux en cas certains ne pouvaient pas y assister. Être clair et concis avec les informations montrera ceux plus haut que vous pouvez gérer la tâche.

Choses que vous devez

  • Bloc-notes
  • Ordinateur portable (facultatif)
  • Magnétophone (facultatif)

Instructions

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    Notez les bases. Avant le début de la réunion, commencer par l'enregistrement du nom de la société, la date, l'heure et le nom de la personne en charge de la réunion. Enregistrez le but de la réunion.

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    Créer un plan à vos minutes en vérifiant avec l'ordre du jour proposé pour la réunion. Cela vous aidera à remplir les blancs et assurez minutes en prenant plus facile.

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    Rédigez une liste de participants attendus de sorte que vous pouvez les cocher comme ils arrivent. Inclure les noms des participants à vos minutes.

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    Notez les éléments essentiels de la réunion. Au lieu d'obtenir tout mot pour mot, écrire les détails importants de sorte que vous pouvez résumer plus tard pour votre présentation de minutes. Veillez à enregistrer qui a dit quoi au cours de la réunion de sorte que les minutes sont claires pour tout le monde qui le lit plus tard. Utilisez un magnétophone ou d'un ordinateur portable pour prendre des notes si elles vous donnent plus de confort et de confiance.

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    Organiser et relire vos minutes. Assurez-vous que la tête de l'assemblée approuve vos minutes, et imprimer des copies pour la distribution.

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    Présenter les minutes de la réunion au cours de la prochaine réunion. Cela portera ceux qui ont raté l'événement jusqu'à la vitesse, et rafraîchir la mémoire des participants quant à ce qui a eu lieu.

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