Lorsque des problèmes de distance ou de planification interdisent une introduction en face-à-face, une lettre ou un courriel peuvent encore être efficace. Utiliser un style conversationnel et l'approche et de fournir un large aperçu de votre parcours professionnel. Décrivez le service que vous offrirez et fournir des détails pertinents qui ont trait à la planification, le traitement des commandes ou des interactions en cours de projet. Par exemple, "Je serai votre personne de contact au cours de la durée de votre projet de construction. Ce sera ma responsabilité de vous envoyer tous les rapports d'inspection, les commandes de matériaux, les horaires, les mises à jour du projet et les estimations de coûts." Fournir toutes vos informations de contact et de l'utilisation des liens, pièce jointe ou annexe de fournir des matériaux de référence supplémentaires si vous envoyez le document électronique.