Comment être productif et efficace au travail

Utiliser horaires pour maximiser votre productivité. Planifiez d'exercer vos fonctions les plus critiques à l'époque vous êtes naturellement plus efficace. Par exemple, une personne du matin planifier des tâches importantes première chose et de consacrer la crise de l'après-midi à des tâches de moindre importance ou qui nécessitent moins de concentration. Si la tâche implique plusieurs personnes, prévoyez de terminer quand tout le monde est généralement disponible pour éviter les pertes de temps d'attente pour les collègues. Être constamment occupé empêche également des collègues ou des subordonnés de se livrer à bavardage avec vous.

Évitez multitâche. Bien que vous pourriez vous sentir comme si vous avez trouvé plus atteints, le multitâche effectivement réduit la productivité globale, rapporte sciences cognitives David Meyer dans un article de 2007 dans "Le New York Times." Si vous avez un projet essentiel pour terminer, consacrer un peu de temps pour se concentrer sur cette question et rien d'autre. Fermez la porte de votre bureau, de détourner vos téléphones, désactiver l'alerte pour les nouveaux e-mails et de mettre toute votre attention vers la tâche.

Prioriser vos tâches selon le principe 80/20, autrement connu comme la loi de Pareto. Pareto était un économiste qui a théorisé que 80 pour cent des résultats proviennent de 20 pour cent de l'effort. Par conséquent, les employés doivent identifier les 20 pour cent des tâches critiques qui - si l'effort a été exclusivement centrée sur eux - donnerait environ 80 pour cent des résultats et des objectifs globaux. De même, vous devriez essayer de déterminer les tâches qui demandent beaucoup d'entrée et l'effort tout en donnant quelques résultats appréciables et passent le moins de temps possible sur ces articles.

Minimiser les interruptions chaque fois que possible. Eric Horvitz, un chercheur de Microsoft, a révélé à "Le New York Times" qu'il était "surpris par la facilité avec laquelle les gens étaient distraits et combien de temps il leur a fallu revenir à la tâche," notant que les travailleurs ont pris environ 15 minutes pour le retour au travail après avoir été interrompu par un courriel ou un appel téléphonique. Définir des moments précis dans lequel vous allez répondre à l'email et ne pas être tenté de vérifier à chaque fois qu'un nouveau message arrive.

Réduire l'encombrement. Les travailleurs américains passent en moyenne 30 minutes à la recherche de documents chaque jour, selon un sondage Mars 2011 par Harmon.ie, un développeur de logiciels. Retirez le papier de votre bureau et mettre en œuvre un système de stockage utile pour les emails essentiels.