Comment écrire une spécification d'emploi

Définir la position que le travail a dans votre organisation ou entreprise. Comment ce travail rang dans la hiérarchie de votre structure? Est-il d'entrée de gamme, de supervision ou de gestion?

Pensez à toutes les fonctions possibles d'un employé doit accomplir régulièrement et fournir autant de détails que possible. Par exemple, si elle est un emploi de bureau, plutôt que d'indiquer le traitement de texte comme un devoir, vous pouvez spécifier les programmes informatiques que l'employé devrait savoir.

Décrire le type de l'éducation et de l'expérience précédente nécessaire pour remplir la tâche. Comprennent ce que des diplômes universitaires ou d'autres titres de compétences seraient attendus des employés potentiels. conditions préalables de liste et les aptitudes de base nécessaires pour être en mesure d'effectuer le travail.

Supposons que le travail va évoluer au fil du temps et à écrire la spécification de manière suffisamment large pour englober les responsabilités supplémentaires de travail. Ajouter un énoncé tel que "et les tâches liées au besoin à mesure qu'ils surviennent."

Comparer et contraster les spécifications de votre travail avec un poste similaire dans une autre entreprise. Cela vous aidera à évaluer si votre description est en accord avec les dernières innovations. Par exemple, si une profession évolue vers la technologie numérique et vous n'êtes pas obliger les employés soient compétents dans ce domaine, vous pouvez ne pas être d'attirer les meilleurs candidats pour votre entreprise.

Obtenir un avis juridique avant de la publicité ou de poster votre spécification de l'emploi afin d'assurer que les exigences légales sont remplies. Par exemple, un examen juridique permettra d'assurer qu'aucun des tâches énumérées dans le cahier des charges de violer les droits des travailleurs. Il fera également certaines descriptions d'emploi le satisfont à toutes les lignes directrices fédérales et locales en matière de pratiques de travail sécuritaires.