Comment faire pour améliorer la productivité de bureau

Notez tout ce qui doit être fait sur papier ou un ordinateur. Si vous savez ce que vous devez faire, vous pouvez commencer à établir des priorités et planifier. Il n'a pas d'importance de la taille du bureau ou de l'staff- si vous savez comment souvent quelque chose doit être fait, l'écrire ainsi. Les exemples sont hebdomadaire, quotidienne, horaire ou mensuel.

Évaluer les forces et les faiblesses du bureau. Si vous avez un personnel de bureau, faire une liste des gens dans le bureau et ce que leurs plus grands atouts sont et leurs plus grandes faiblesses. Si vous travaillez seul, faire la même chose. Vous pourriez casser les choses en "Je me concentre mieux avant midi." ou "Susan est un expert en informatique." et "Janice est grande avec les chiffres."

Assignez des tâches à ceux mieux équipés pour y faire face. Il y aura plusieurs éléments que tout le personnel aura besoin de le faire, comme chèque email, et la liste de ces articles à chaque individu ainsi. Si vous travaillez seul, vous pouvez trouver que vous vérifiez votre email plusieurs fois par jour. Envisager de passer au large de la notification automatique et la programmation d'une heure spécifique pour gérer votre e-mail.

Maintenant que vous savez Susan est un expert avec les ordinateurs, son assigner les tâches qui sont les mieux adaptés à ses capacités. Si vous connaissez quelqu'un est mieux à la manipulation clients, assurez-vous que cette personne est la personne avant dans votre service de la clientèle. D'autres seront disponibles pour l'aider en cas de besoin, mais vous utilisez vos meilleurs atouts pour accomplir toutes les tâches à accomplir.

Utilisez les listes pour élaborer des descriptions d'emploi. Lorsque quelqu'un quitte, vous aurez besoin de les remplacer et en ayant une description écrite de l'emploi se référer à, vous saurez les capacités que vous avez le plus besoin dans votre bureau.

Fournissez à votre personnel avec la liste des tâches à accomplir ainsi que le laps de temps que vous avez développé. Chaque membre du personnel devrait avoir leur propre liste des choses qu'ils doivent faire et de savoir quand ils ont besoin de l'avoir achevé par.

Pour vous-même, créer une liste de priorité que vous pouvez vous référer à quand nécessaire. Si vous avez une liste d'éléments qui doivent être accomplies, vous savez ce que la prochaine chose essentielle est d'aborder. Mettez à jour votre liste régulièrement et vous y référer souvent. Cette liste devrait inclure toutes les choses quotidiennes et hebdomadaires normales que vous devez accomplir d'avoir un bureau de bon fonctionnement.

Utilisez le calendrier pour planifier des événements et de suivre les projets plus longs. Une réunion sur le budget devrait être programmée sur votre calendrier où, comme la vérification de votre courriel devrait être sur votre liste de tâches quotidiennes.

Un calendrier de groupe est un excellent outil pour garder tout le monde dans le bureau concentré. Organiser des réunions et des délais sur le calendrier de groupe de sorte que tout le monde va être conscients et prêts pour l'événement.