Comment planifier Formation Événements

Planification formation efficace nécessite plusieurs composants qui doivent être mises en œuvre correctement et dans l'ordre si la formation est d'être couronnée de succès. Que vous planifiez une formation pour un très petit groupe ou une grande session de formation en entreprise, en suivant ces étapes fera en sorte que la formation est organisée, spécifique et mis en œuvre de manière correcte. Documenter que vous allez et le suivi veillerez à ce que vous pouvez apporter les changements nécessaires aux programmes futurs.

Instructions

  1. Comprendre que la communication avec les propriétaires d'entreprises est impératif. Une fois qu'ils demandent que la formation soit planifié, mis en œuvre et a facilité, vous devez obtenir des informations spécifiques à partir des propriétaires d'entreprises. Déterminer le public de formation. Par exemple, si vous êtes une organisation de vente au détail, est la formation pour les associés aux ventes, les superviseurs, les gestionnaires ou des partenaires tiers?

  2. Décidez avec le propriétaire de l'entreprise comment la formation sera livré et qui en assurera la livraison. Est le propriétaire d'une entreprise va gérer de faciliter la formation ou doit-il besoin de votre aide. La formation sera dispensée en ligne ou en personne? La formation sera un papier à base ou de la formation en salle de classe?

  3. Demandez au propriétaire si aucun test sera nécessaire dans le cadre de la formation. Par exemple, il y aura un quiz après chaque section de la formation et un examen final à la fin?




  4. Déterminer le résultat souhaité de la formation. Y at-il un sujet spécifique qui nécessite une formation? Y at-il un événement spécial est prévu que les gens devraient savoir? Soyez précis lorsque vous rencontrez avec les propriétaires d'entreprises que de savoir ce qu'ils recherchent avance vous aidera à décider si la formation est même nécessaire. Parfois, les gens veulent une formation, mais en réalité, ils ont un problème de ressources humaines qui a besoin d'attention. Demander de ces informations à l'avant permet d'éviter ce type de confusion.

  5. Rassemblez vos experts en la matière. Experts en la matière sont des gens qui connaissent très bien en ce qui concerne le contenu de la formation que vous avez l'intention de se développer. Avoir une réunion de coup d'envoi avec vos experts en personne si possible. Si avoir les rencontrer en personne est impossible en raison de lieux ou les horaires, puis planifier une conférence téléphonique ou vidéo conférence.

  6. Concevoir un aperçu. Travailler avec vos experts en la matière, se prononcer sur les grandes lignes du contenu de la formation. En utilisant les informations obtenues à partir de la propriétaire d'une entreprise, d'informer vos experts en la matière que la formation est nécessaire et ce qu'elle devrait entraîner. Puis briser la formation en sections. Par exemple, si vous vous entraînez un technicien sur les questions de la vie privée de l'ordinateur, votre plan pourrait inclure une introduction, pourquoi la vie privée est important, quels types d'informations ils devraient éviter de regarder sur l'ordinateur d'un client tels que les photos, les conséquences spécifiques de ne pas adhérer à la la formation et enfin une conclusion.




  7. Désigner une équipe pour concevoir la formation. Si les modules de formation seront offerts en ligne, prévoyez d'utiliser un écrivain, un concepteur graphique et une personne de soutien technique pour télécharger la trousse de formation. Si la formation va être à base de papier, utiliser un écrivain et un artiste graphique. Si la formation va être la formation en classe avec des diapositives PowerPoint et un projecteur, programmer une personne de l'écrivain et graphiques pour concevoir les diapositives et aussi planifier quelqu'un pour faciliter la formation.

  8. Suivi avec les experts en la matière tout au long de la phase de conception et de développement pour la rétroaction et les changements. Une fois les modifications sont donnés par les experts en la matière, les mettre en œuvre correctement. Demandez au propriétaire d'une entreprise pour leurs commentaires tout au long du processus. Cela permettra d'éliminer la nécessité de faire un tas de changements après la formation a été conçu.

  9. Choisissez un facilitateur et de planifier un emplacement pour la formation. Si la formation va être tenu hors site, planifier une salle de conférence ou un autre espace dans un endroit approprié. Commandez toutes les fournitures nécessaires, tels que le papier, stylos, projecteurs, ordinateur portable, des repas et des collations.

  10. Communiquer avec la formation les participants sur la date, l'heure et le lieu de la formation. Aussi, leur dire à l'avance ce que la session de formation entraînera afin qu'ils puissent être préparés.

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