Comment documenter le harcèlement au travail

Le harcèlement au travail viole deux lois antidiscriminatoires fédérales et étatiques. Par conséquent, les entreprises demandent aux employés de documenter et de signaler les cas de harcèlement au travail d'une manière particulière pour étayer une plainte de sorte qu'une entreprise peut prendre des mesures correctives ou se défendre contre les allégations de harcèlement.

Pour prendre conscience de la façon de documenter le harcèlement en milieu de travail, de lire les politiques de l'entreprise et de vous référer à votre manuel de l'employé. Souvent, les employés, les gestionnaires et les superviseurs doivent suivre des directives spécifiques pour enregistrer et signaler le harcèlement au travail. Si oui, se conformer aux directives de votre employeur et de documenter un incident complètement selon les normes des ressources humaines du ministère de votre entreprise.

Pour vous assurer que vous ne confonds pas les tentatives d'humour de harcèlement, examiner les lois formation et d'emploi fournies par l'employeur relatives à du harcèlement au travail. Par exemple, le titre VII du Civil Rights Act de 1964, interdit la discrimination fondée sur des facteurs non liés au travail, tels que la race, la religion, le sexe, l'origine nationale ou la couleur. Ceci et d'autres lois anti-discrimination interdit le harcèlement, comme un comportement importun qui est fondée sur des facteurs non liés à l'emploi et dirigée contre un individu ou un groupe d'employés.

Après tout incident de harcèlement, l'enregistrer dès que possible. Pour chaque incident que vous cible, notez le nom de l'employé qui a engagé dans le comportement de harcèlement et sa position avec votre compagnie. Aussi, documenter les noms et les postes de tous les employés qui ont été témoins du comportement de harcèlement.

Enregistrez autant de détails que possible concernant les remarques ou les actions de harcèlement, mais l'attribut déclarations très particulières à un individu que si vous êtes certain des mots exacts prononcés. Chronique les circonstances qui ont entouré l'incident, ainsi que le lieu et le moment de l'incident. Décrivez comment l'événement vous a affecté personnellement et professionnellement, et votre réponse au comportement harcelant. Aussi, documenter les réponses des autres employés qui ont été témoins de harcèlement. Par exemple, un employé qui a observé l'incident pourrait avoir encouragé le comportement ou tenté de l'arrêter. Plutôt que d'enregistrer le document sur votre ordinateur de travail, l'enregistrer dans un lecteur flash que vous stockez à la maison.

Documenter toutes les actions le harceleur a prises en réponse à vos efforts pour lui faire face ou arrêter le comportement négatif. Si vous avez discuté de la question avec le harceleur, prendre note de vos commentaires et de sa réponse. Par exemple, il aurait exercé des représailles en vous excluant d'une équipe, vous rétrograder ou réaffecter certaines de vos tâches de travail.

Pour sauvegarder davantage votre allégation de harcèlement, la copie d'emails et autres éléments de preuve physique de harcèlement. Cette preuve pourrait comprendre des cadeaux non désirés donnés par le harceleur ou e-mails envoyés par lui. Pour chaque élément de preuve matérielle, notez les circonstances entourant la preuve et sa source, ainsi que la date et l'heure le harceleur a donné la preuve de vous.

Aussi, conserver des preuves de votre rendement au travail, y compris les notes de service et des évaluations de performance. Vous pouvez utiliser cette preuve pour contrer toute réclamation par le harceleur ou votre employeur que votre allégation de harcèlement est un stratagème pour justifier ou distraire de votre mauvais rendement au travail.

Lorsque vous êtes certain que vous avez enregistré l'incident de harcèlement de manière appropriée, créer une photocopie de votre document pour la distribution à l'autorité compétente. Si votre entreprise dispose d'un département des ressources humaines, présenter la copie au chef des ressources humaines et de déposer une plainte officielle. Sinon, fournir le document copie au chef de la direction de votre entreprise. Documenter la date et l'heure que vous avez déposé une plainte et avec qui vous avez parlé.

Documenter un incident de harcèlement et de déposer une plainte formelle aidera votre employeur à maintenir un environnement de travail sûr et confortable. Toutefois, si vous sentez que votre sécurité personnelle ou celle d'autrui est menacée, aviser immédiatement RH leader ou chef de la direction de votre entreprise.