Le dépistage aléatoire a prouvé l'approche la plus complète, objective à assurer votre milieu de travail exempt de drogue. Le but de dépistage aléatoire des drogues est de fournir un incitatif de dissuasion à l'utilisation de médicaments, en exigeant la soumission à des tests de drogue lorsque le nom ou le numéro d'un employé est incluse dans un échantillon aléatoire. Cela signifie pas un employé peut prévoir ou savoir quand ils pourraient recevoir sélection pour un dépistage de drogues aléatoire. Génération d'une liste des numéros des employés pour le criblage de médicaments est cependant pas aussi simple que de tirer des noms ou des numéros dans un chapeau. La norme acceptée entre les entités gouvernementales et privées est de même d'utiliser un logiciel pour générer un échantillon aléatoire scientifique.
Achetez logiciel de test drogues et d'alcool qui inclut une option pour la génération de liste aléatoire. Il existe plusieurs variétés d'applications logicielles sur le marché qui va générer un échantillon aléatoire scientifiquement validé pour le dépistage des drogues. La clé est de choisir un logiciel qui peut fournir à tous les employés une chance égale de sélection, chaque fois que vous utilisez le programme de sélection des candidats pour le criblage de médicaments (voir la section Ressources).
Déterminez comment vous allez identifier vos employés pour le dépistage des drogues. Vous pouvez le faire en utilisant le nombre d'employés ou tout autre numéro qui est unique à un employé spécifique, attribué par votre organisation. Grâce à des fins de confidentialité, vous ne pouvez pas vouloir utiliser de la Sécurité sociale Numéros cependant, vous pouvez choisir de le faire. Vous pouvez utiliser le nom des employés, si vous préférez, mais la plupart des organisations attribuer un système de numération.
La meilleure façon de le faire est d'attribuer des numéros d'employés à l'embauche. Un numéro d'employé est généralement constitué d'un ensemble unique de lettres et de chiffres, attribués à un employé, comme les initiales des employés, dont quatre le nombre et la date de naissance de la sécurité sociale dernier. Par exemple, vous pouvez affecter "KWW-7983-0630-1976" pour Kenneth William Wills.
Entrée tous vos employés dans le système selon les numéros attribués. Cela signifie tout le monde dans l'organisation, du plus haut dirigeant vers le nettoyeur de nuit, doit être dans le système. Lors de la première entrée de tous les numéros 'les employés, vous devez vérifier l'entrée de données pour assurer l'exactitude. Comme vous embaucher de nouveaux employés, vous devriez leur attribuer un numéro et les ajouter au système. Comme les employés quittent l'entreprise, vous devez supprimer leurs numéros à partir du système.
Générer une liste aléatoire de la prochaine dépistage de drogues et d'alcool en suivant les instructions fournies avec votre logiciel. Une fois que vous générez la liste, de limiter l'exposition à un groupe très restreint de personnes dans l'organisation, impliqués dans le processus de dépistage de drogues. Vous devez aviser les employés sélectionnés discrètement et de leur fournir des instructions pour prendre le test de drogue.