Comment faire pour créer des formulaires d'évaluation

Un formulaire d'évaluation de l'employé est un outil extrêmement efficace pour aider les employés et les superviseurs reconnaître les zones de force et la faiblesse d'un employé. Un bon formulaire d'évaluation offre beaucoup d'espace pour les commentaires et suggestions superviseur et comprendra un système de notation facilement compréhensible. Les formulaires d'évaluation peuvent être aussi simple ou complexe que vous le souhaitez. La longueur du formulaire d'évaluation de votre entreprise dépendra de la nature du travail effectué par les employés et la complexité de leurs tâches.

Instructions

  1. Commencez à créer le formulaire d'évaluation de l'employé en tapant sections pour le nom de l'employé, le ministère, la date d'embauche, date de l'examen en cours, la date de l'examen précédent et le nom du superviseur. Faire des lignes vides après chaque titre assez long pour accueillir des noms longs ou un trait d'union.

  2. Inclure une description du système d'évaluation numérique à utiliser pour l'examen. Par exemple, vous pouvez décider d'utiliser le numéro un pour une note insatisfaisante, deux pour indiquer que l'amélioration est nécessaire, un trois pour des progrès satisfaisants, un quatre pour dépasser les attentes et à cinq pour un travail de qualité supérieure.




  3. Lancer une section d'évaluation pour une évaluation générale des compétences de l'employé. Inclure des catégories telles que l'assiduité, travail d'équipe, le respect des procédures, les compétences de communication avec les collègues et le public, de l'initiative et de l'éthique de travail. Inclure un espace pour écrire le numéro de note pour chaque catégorie, et permettre à plusieurs lignes vierges pour commentaires après chaque catégorie.

  4. Ajouter une section pour les compétences qui peuvent être spécifiques à votre secteur. Si vous travaillez dans une usine, vous voudrez inclure des sections qui examinent des choses telles que la compétence de l'employé à l'utilisation de machines, la production et l'efficacité. Si vos employés sont des représentants des ventes, vous aurez besoin d'inclure une note de la section la capacité de respecter les quotas et attirer de nouveaux clients.

  5. Créer une section distincte pour l'évaluation des compétences de gestion, le cas échéant. Inclure espaces pour objectifs l'organisation, la planification, la délégation et de réunion.




  6. Inclure des sections pour l'évaluation des forces et faiblesses de l'employé. Suivez cette section avec une note globale et une zone de fixer des objectifs pour l'année à venir.

  7. Rédigez un paragraphe qui dit que l'examen a été discuté avec l'employé et que la signature de l'employé indique seulement qu'il a été présenté à l'examen et ne signifie pas nécessairement qu'il est d'accord avec le commentaire. Inclure plusieurs lignes vides pour l'employé de faire des commentaires.

  8. Fournir des lignes de signature pour l'employé et son superviseur. Inclure un espace pour le jour pour chaque ligne.

Conseils & Avertissements

  • Les formulaires d'évaluation peuvent être créés en utilisant un logiciel de traitement de texte simple ou un progiciel d'éditique plus compliqué, selon votre préférence. Le contenu est plus important que l'apparence quand il vient à des formes d'évaluation.
  • Après le superviseur et l'employé ont tous deux signé le formulaire d'évaluation, faire des copies pour les fichiers superviseur, des employés et des ressources humaines.
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