Fixez une date. Obtenez la disponibilité de tout le personnel qui doit y assister. Choisissez un jour qui est gratuit pour tout le monde afin que tout le monde peut participer et engager à assister pendant toute la journée. Selon le nombre de participants, certaines personnes peuvent avoir à se déplacer réunions ou d'autres obligations pour accueillir le calendrier du groupe.
Trouver un emplacement. Certaines entreprises ou organisations préfèrent avoir leur hors site Journée de perfectionnement du personnel afin qu'ils puissent se connecter sans les distractions du bureau. Bien idéal, parfois cela nécessite la location d'un espace, qui peut ne pas être réalisable. Demander à un client ou un partenaire externe si vous pouvez utiliser un espace de réunion dans leur bureau. Vous pouvez également encourager un membre du personnel avec amplement d'espace pour l'accueillir dans sa maison.
Déterminer la concentration du jour en tant que groupe. Le coordinateur pour la journée devrait passer un peu de temps à recueillir les commentaires de chaque participant sur ce que leurs attentes sont pour la journée. Un moyen facile mais efficace de le faire est d'envoyer un sondage électronique à travers Zoomerang ou Survey Monkey (Voir Ressources) pour recueillir des anonymes, des réponses honnêtes. Une fois les réponses sont reçues, identifier deux à trois grandes tendances apparentes à partir des données (c. préoccupations autour de priorisation ou le manque d'investissement dans le développement du personnel).
Déterminer comment la journée va être géré. Il devrait y avoir un mélange d'activités et de discussions destinées à accomplir des tâches spécifiques (c.-à-établissement d'objectifs) ainsi que certains loisirs. Cela pourrait se faire en ayant un déjeuner plus, se terminant un peu tôt pour avoir des cocktails à la fin de la journée ou même simplement laisser le temps pour le personnel de parler les uns aux autres au sujet de choses liées au travail.
Assurez missions. Attribuer différents membres du personnel à chaque ordre du jour de la journée. Il est de sa responsabilité de se préparer à l'activité ou de la discussion ainsi que la communication à l'autre le personnel au sujet des préparatifs qui devraient être faites avant l'événement.