Comment faire un calendrier de dotation

les horaires du personnel sont l'épine dorsale de tout lieu de travail. Prendre en compte les besoins, les forces et les faiblesses des membres du personnel lors d'un programme de dotation en personnel. Anticiper la demande des clients pour certaines périodes ainsi. Il est important que vous avez assez de personnel aux heures de pointe pour fournir efficacement votre service. Par exemple, un bar ou un restaurant ne planifie pas de personnel dans les mêmes numéros sur un début de lundi après-midi comme ils le font lors d'une occupé vendredi ou samedi soir.

Instructions




  1. Anticiper les périodes de demande de pointe en faisant votre calendrier. Sinon, vous courez le risque d'être en sous-effectif et les besoins des clients ne seront pas atteints. Cela peut conduire à des délais non respectés, service médiocre, et en bas de la ligne, à la perte de revenus et une mauvaise réputation pour votre entreprise.

  2. Anticiper les besoins personnels de votre personnel. Les conditions de vie des membres de votre personnel en dehors du travail doivent être prises en compte autant que possible lors d'un programme de dotation en personnel. Si ils ont besoin de temps libre pour les événements importants, comme un mariage ou un anniversaire, vous pouvez autoriser cela et retravailler votre programme aussi longtemps que vous êtes donné un préavis suffisant. Planifier à l'avance et ayant un système de rotation pour la couverture maladie ou d'urgence vous aidera à utiliser et de gérer votre personnel efficacement.




  3. Utilisez le logiciel et les outils disponibles pour aider dans le processus de planification du personnel. Certains de ce logiciel est disponible dans la section Ressources. Lorsque le calendrier de recrutement est finalisé, il est important que vous montrez à votre personnel bien à l'avance et d'éviter de changer sur une base cohérente. Votre personnel devrait avoir un calendrier assez cohérent, ce qui leur permet de planifier leur vie autour du travail. Ce sera grandement appréciée, et vous verrez les résultats dans le moral et la productivité du personnel.

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