Comment écrire un mémo aux enseignants

Utilisez le format approuvé par votre système scolaire ou le conseil scolaire si votre mémo aux enseignants doit être envoyé via un système de distribution interne. Vous pouvez également utiliser ces quatre domaines pour commencer la communication: Pour: les noms et les titres des enseignants, à partir de: votre nom et votre titre, Date: et Objet: - une sommation lapidaire du sujet. Utiliser des protocoles de titrage standard. Placez le mot "Note" ou "Mémorandum" en haut de la page.

Obtenir au cœur de la question immédiatement en déclarant la raison pour laquelle vous avez écrit la note, si elle est d'un avis d'une réunion de la faculté, une demande de données sur un étudiant, un problème de discipline qui doit être adressée ou économie-le -date préavis annonçant un dîner en l'honneur du principal. Suivez ce paragraphe concis, avec un second qui décrit lecteurs de données d'arrière-plan de la note de service ont besoin pour prendre une décision ou à comprendre la situation. Évitez cliché&# XE9-s et la randonnée à garder le message professionnelle et sur la cible.

Projet de tiers "appel à l'action" paragraphe qui délimite clairement l'action que vous voulez les enseignants à prendre après la lecture du mémo. Inclure délais, adresses pertinentes, numéro (s) de téléphone, adresses e-mail, les noms des partis de recueillir les réponses et une ressource pour répondre aux questions à propos de la note (ce peut être vous, donc le dire).

Efforcez-vous de la brièveté en réécrivant votre mémo à plusieurs reprises, en supprimant tous les mots non essentiels. Établir un ton poli. Concentrez-vous sur le lecteur en utilisant des verbes d'action et les pronoms afin que l'information est claire. Évitez la prédication, des conférences ou menaçant. Au lieu de cela, adopter un ton de conversation et de faire une vérification finale du document pour confirmer que toutes les informations qui y sont contenues est pertinente.

Consultez le projet de note finale pour la langue qui pourrait être interprété comme étant insensible ou offensant. Assurez-vous que tous les noms figurant dans les "À" domaine est essentielle afin d'informer et de résoudre le problème qui a stimulé la publication du mémo. Vérifier l'orthographe de la version finale et de vérifier la ponctuation --- après tout, vous écrivez à une communauté académique et peu de choses nier l'impact d'un mémo plus de fautes bâclée.

Imprimez une copie papier de la note avant de l'envoyer pour détecter les erreurs avant qu'il ne soit trop tard. Distribuer le mémo à tous les enseignants sur votre liste en plaçant une copie papier dans les boîtes aux lettres des enseignants ou de distribuer le document en pièce jointe via le site Web de l'école pour économiser du papier et du temps.