Ne déléguez pas la réponse à l'une de votre poignée subordinates- cette réclamation vous-même, et d'envisager l'embauche d'un avocat pour vous aider. Si la personne alléguant une discrimination prévaut, votre entreprise pourrait faire face à une énorme pénalité - autant que sept chiffres. Traiter cette plainte au sérieux, et de traiter la question du haut en partant de la base ne signer sur elle.
Prendre autant de temps que vous êtes donné pour répondre à la plainte. Les plaintes peuvent vous diriger vers répondez pas dans les 10 jours- Cependant, les enquêtes peuvent prendre des mois. Contactez l'EEOC au numéro indiqué sur la plainte et demander plus de temps si nécessaire. Obtenir plus de temps pour répondre vous aidera à construire une réponse approfondie.
Enquêter sur la question en interrogeant les parties concernées. Gardez la documentation des interviews ou autres éléments de preuve. Revoir la documentation (si disponible) entourant l'incident (document de nombreuses entreprises "incidents" juste au cas où une plainte se pose dans l'avenir). Soyez minutieux dans vos enquêtes.
Répondre à l'accusation EEOC en racontant toute l'histoire, et de lui dire la vérité. Selon businessmanagementdaily.com, la charge EEOC pourrait n'être que quelques phrases longues, mais la réponse n'a pas besoin d'être court. Entrer dans le détail, et de fournir l'EEOC avec tous les faits.
Essayez de démontrer que vos actions étaient valides, en mettant en évidence les décisions que vous avez faites dans le passé. Par exemple, supposons qu'il ya quelques mois vous avez tiré un homme dans votre organisme parce qu'il était constamment en retard. Maintenant, vous recevez une plainte EEOC d'une femelle qui a été congédiée parce qu'elle était en retard - et elle est en alléguant que le tir était à cause de son sexe. Souligner que le sexe n'a rien à voir avec elle, et que les hommes avaient été tirés pour la même raison.
Ne pas mentir. Essayez de résoudre le problème en dehors du tribunal, le cas échéant. Si votre entreprise a fait une erreur, posséder l'erreur - mais essayez de réduire le coup autant que possible. Une façon est d'essayer d'arbitrer la charge et de le garder privé. Cela ne veut pas toujours possible. Vous aurez à prendre votre décision basée sur les faits et circonstances de l'accusation. Quoiqu'il en soit, être complètement honnête durant tout le processus.