Comment gérer un projet de A à Z.

Des projets petits ou grands, bien gérées ont généralement un meilleur résultat final. Que vous travailliez comme votre propre entrepreneur général pour construire une maison ou l'assemblage d'une présentation complexe au travail, les mêmes étapes de base pour la gestion de projet peuvent appliquer.

Choses que vous devez

  • Projet
  • Équipe
  • Logiciel de gestion de projet

Instructions

  1. VOTRE PROJET.

    Comprendre ce que votre projet est vraiment. "Construire une maison" est un assez large description. Mais vous pouvez affiner cette description: un "vert" maison, une maison de deux étages, une maison de retraite. En étant plus descriptif, vous pouvez vous concentrer sur ce que le projet est vraiment. Pour votre maison verte, vous cherchez peut-être pour les panneaux solaires, ou la terre des matériaux de construction respectueux ou entrepreneurs. Pour une maison de retraite, peut-être un accès facile salle de bains, ou d'entretien facile, revêtement de sol antidérapant.

    Lancer grand et ensuite affiner votre foyer. Lorsque vous avez un champ d'application clair de votre projet, le rédiger. Avec un employeur, vous pourriez avoir à présenter un exposé écrit formel. Pour votre propre projet personnel, tapez un document propre et le garder dans un classeur pour référence.

  2. PROJET LOGICIEL DE GESTION.

    Si vous construisez la maison, ou avoir un grand projet au travail avec de nombreux composants individuels, vous voudrez peut-être chercher un logiciel de gestion de projet. Les projets de construction, en particulier, ont besoin initial de planification méticuleuse pour éviter les erreurs de construction coûteuses. Il n'y a pas de sens d'avoir l'entrepreneur de plaques de plâtre de finition des murs lorsque les électriciens doivent avoir accès à passer le câble. Il peut vous faire économiser temps et d'argent pour avoir un plan précis en place.

    Dans la section des ressources est un lien vers un article de Wikipedia sur le logiciel de gestion de projet qui a une longue liste de logiciels disponibles.




  3. Construire une équipe.

    Si vous allez avoir besoin d'aide avec votre projet, penser à qui pourrait être dans votre équipe. Au travail, vous ne pouvez pas avoir beaucoup de choix, vous pouvez être affecté collègues pour vous aider, ou avoir un personnel déjà en place. Avec l'exemple de la construction, pensez à votre plomberie contractors-, électrique, de structure.

    Ajoutez les noms de votre équipe à votre matériel de référence. Pour les entrepreneurs, obtenir des adresses, des numéros de téléphone cellulaire et toute autre information pertinente. Ajouter votre famille ainsi, si aucun d'entre eux sont des décideurs dans le processus de projet.

  4. Communiquer avec votre équipe.

    Tenir une première réunion, et de définir la portée de votre projet. Dans un cadre de travail, vous pourriez être en mesure de répondre avec tout le monde en même temps. Pour le constructeur de la maison, vous allez probablement pas d'obtenir tous vos sous-traitants dans le même endroit au même moment. Mais vous aurez besoin de communiquer avec tout le monde.

    Documentez vos réunions, qui ont assisté, et tout résultat qui affecte les annexes qui ont été mises en place. Mettez à jour vos horaires, et distribuer l'information mise à jour pour l'équipe.

  5. DÉLÉGUÉ.

    Si vous êtes le chef de projet, cela ne signifie pas que vous faites tout le travail. Morceler et assigner des tâches à votre équipe. Essayez de donner des devoirs selon compétences-au travail, vous pouvez avoir un assistant administratif qui est un as à l'assemblage incroyablement organisés et impeccablement indexés présentations liants, mais déteste la recherche. Laissez-la faire sa magie avec le produit final. Votre mari peut être un génie avec des budgets et des feuilles de calcul, mais il lui manque "personnes" compétences. Qu'il gérer l'aspect financier de la construction. Connaître les points forts de vos équipes et de l'utiliser à votre avantage.




  6. ÊTRE EN CHARGE.

    Prendre la responsabilité et prendre en charge. Au travail, laissez votre équipe sait à venir à vous avec des questions, des questions ou des plaintes. Écoutez et garder l'objectif final à l'esprit et à élaborer des solutions pour atteindre cet objectif.

    Si vous travaillez avec des entrepreneurs, vous pouvez avoir besoin d'être proactif en harmonie avec eux. Ils ont probablement d'autres projets de construction et travaillent sur leurs propres problèmes de gestion de projet. Parfois, être responsable signifie être disponible pour eux de vous contacter qui fonctionne pour leur calendrier.

  7. SUIVRE.

    Toujours connaître le statut de votre projet. Continuer à rencontrer votre équipe, document dans lequel tout le monde est au. Si quelqu'un est à la traîne, savoir ce que vous pouvez faire pour les remettre sur les rails. Si votre projet de construction ne sont pas sur le calendrier, vous pouvez avoir besoin pour obtenir affirmée dans vos efforts pour assurer le suivi. Dans les deux cas, ne blaireau, ne réprimander pas, mais soyez ouvert et d'écouter, et ensuite déterminer ce qui doit être fait pour garder les choses sur le calendrier.

  8. APPRECIATION.

    Lorsque le projet est terminé, laissez votre équipe savoir que vous appréciez leur travail acharné. Achetez-les le déjeuner, rédiger des notes pour leur dossier personnel si elles ont fait un travail remarquable, laissent leurs gestionnaires savent. Traitez vos entrepreneurs de beignets ou le déjeuner sur le site. Et la chose la plus simple .... disons merci.

Conseils & Avertissements

  • Soyez flexible. La plupart des projets ont des échéances, mais essaient de travailler dans une certaine marge de manœuvre pour les retards imprévus. Les gens tombent malades, copier machines panne, il pleut.
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