Comment assembler un plan de gestion de projet

Un plan de gestion de projet doit être mis en œuvre correctement si vous voulez que le projet réussisse. Neuf domaines comprennent la portée du projet, selon le Project Management Institute. Ils sont l'intégration, la portée, le coût, le temps, la qualité, les ressources humaines, les communications, l'approvisionnement et le risque. Si elle est correctement assemblé, un plan de gestion de projet peut sauver de l'argent de l'entreprise en ne gaspillant pas les ressources sur les entreprises inutiles, peut aider l'entreprise à mieux comprendre les besoins de ses clients et peut aider à accomplir des tâches plus efficacement.

Instructions

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    Décidez si vous devez accepter un projet. Si le projet tombe en dehors de votre domaine d'expertise ou de son champ d'application a des limites qui vont interférer avec le projet, donner à quelqu'un qui peut mieux comprendre ce qui doit être fait ou de passer sur le projet complètement.

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    Obtenez le soutien de votre supérieur hiérarchique et assurez-vous qu'il veut que le projet réalisé. La raison principale d'un projet échoue est le manque de soutien de la haute direction, selon le principe de gestion axée sur projet.

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    Rédiger un plan de projet pour votre superviseur. Inclure dans les détails du plan du projet, vos responsabilités seront et comment vous allez obtenir des ressources pour faire le travail. Il est aussi une bonne idée de mentionner les tâches pour lesquelles vous ne serez pas responsable.

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    Obtenez votre superviseur à signer et approuver le plan.

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    Mettez-les ensemble une définition des exigences. Ceci est crucial pour le succès du projet. Dans cette définition, comprennent ce que le besoin de l'entreprise ou l'occasion est et énumèrent les objectifs. Ceci est également où vous pourrez estimer le coût du projet.

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    Assurez-vous que le projet est réaliste et dans les ressources de votre entreprise. Découvrez si vous avez le personnel et le calendrier pour accomplir le projet.

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    Construisez votre équipe de projet. Parlez avec chaque personne clé individuellement afin de déterminer l'intérêt et le niveau d'engagement.

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    Diviser le projet en plusieurs phases. Phases typiques comprennent l'initiation, la planification, l'exécution et la fermeture.

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    Structure jalons dans les phases. Jalons typiques sont concept, la faisabilité, la définition, la mise en œuvre, test bêta, le déploiement et la fin de vie.

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    Demandez à vos personnes clés assigner les tâches aux employés qui correspondent à chaque étape.

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    Projeter risques possibles du projet. Identifier les problèmes possibles au sein de votre projet afin que vous aurez un plan pour vous aider à éviter ou à atténuer les problèmes qui pourraient surgir.

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    Avoir une réunion de coup d'envoi pour démarrer le projet.

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    Gérer le projet en regardant les coûts et assurant que les mesures sont respectées.

Conseils & Avertissements

  • Avoir examen de la gestion supérieure et évaluer le projet après chaque étape pour vous assurer que vous êtes sur la même page au long du projet.
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